Software para Talleres

Aseguradora
OR
Orden de reparación
Vehiculo

Para llevar fácilmente la gestión y la facturación de los talleres mecánicos de reparación de vehículos automóviles multimarca que utilizan Órdenes de Reparación (ORs).

Los módulos básicos que incluye son Entidades (para el mantenimiento de clientes y proveedores), Facturas de compra y de venta, Tesorería básica (para cobros y pagos de facturas) y Talleres (para la gestión del taller mecánico).

  • PRECIO MENSUAL: 19€ / mes IVA no incluido

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  • PRECIO COMPRA: 750€ IVA no incluido

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Herramienta ideal para talleres que puede ser utilizada en modalidad SaaS (instalación en la nube) o en servidor local (instalación en local).

Orden de reparación

El software para Talleres de Axos Connect incluye :

  • Módulos básicos para el mantenimiento de Clientes, Proveedores, Artículos, Facturas y Vencimientos.
  • Gestión del taller mecánico : con todos los ficheros maestros para llevar a cabo la recepción, registro y facturación de órdenes de reparación (ORs).
  • Recepción y registro de ORs : sencillo y rápido proceso para gestionar la entrada de los vehículos al taller así como su posterior seguimiento en el taller a través de la obligatoria OR.
  • Facturación de ORs : con facturación entera o parcial de la OR y contemplando reparaciones cubiertas por Compañía Aseguradora, incluyendo la situación en la que pueda exista cargo por franquicia a nombre del cliente.
  • Históricos de ORs y Facturas de Venta : fácil trazabilidad de estos documentos tanto desde las mismas fichas de Cliente, Vehículo, Compañía Aseguradora, Perito y OR.

 

De entre los módulos que componen el Software para Talleres podemos destacar los siguientes componentes y funcionalidades:

Gestión del taller mecánico:

  • Maestro de Marcas y Modelos de vehículos automóviles.
  • Maestro de Categorías profesionales.
  • Maestro de Estados de ORs para utilizar en el control del estado de las ORs.
  • Maestro de Secciones para que cada taller pueda personalizar su infraestructura productiva.
  • Maestro de Trabajadores del taller.
  • Maestro de Peritos.
  • Maestro de Compañías Aseguradoras con pactos en precio mano de obra y descuentos.
  • Maestro de Vehículos (número bastidor, tipo motor, cilindrada, potencia fiscal, medidas homologadas de los neumáticos, fecha de matriculación, fecha de fabricación y otras observaciones).
  • Entrada de Órdenes de Reparación (ORs) para la recepción, registro, gestión y facturación de la reparación de los vehículos automóviles que entren en el taller.

 

Proceso de recepción y registro de la OR:

  • Rápida recepción y registro de ORs ya que desde la misma OR se pueden dar de alta nuevos clientes y/o nuevos vehículos sin tener que salir de la pantalla principal de alta de OR.
  • En la OR se puede hacer constar la Compañía Aseguradora, Perito, número de siniestro y franquicia.
  • La OR arrastra por defecto los datos necesarios del maestro de cliente (pactos en precio mano de obra y descuentos), del maestro de vehículo y, si así se desea, de las condiciones con la Compañía Aseguradora.
  • En la OR se puede describir de manera general y detallada la orden del cliente. También permite anotar la descripción de objetos personales que se pudieran dejar en el interior del vehículo, así como la anotación de otras observaciones útiles para el personal del taller.
  • El detalle de la OR se estructura por Secciones, Tiempos y Materiales. Al estar enlazado con el módulo de Logística se pueden utilizar artículos y/o servicios codificados, con el cálculo automático de precios según lo parametrizado en el cliente.
  • En el mismo momento de recepción y registro se puede imprimir Resguardo de depósito, OR interna para taller y Presupuesto para el cliente.
  • Desde el panel de entrada de ORs se pueden encontrar fácilmente las ORs utilizando su localizador (por trozos de matrícula, por número de OR o por trozos de descripción). La localización de ORs por trozos de descripción es muy potente, buscando a la vez en número de OR, nombre del cliente, descripción del vehículo, matrícula, nombre de la cía. aseguradora, nombre del perito y número de siniestro.

 

Proceso de facturación de ORs:

  • Desde la misma OR hay opción de facturarla entera o bien parcial con sólo aquellas líneas de detalle que se deseen facturar. Una misma OR puede estar facturada en 1 o más facturas de venta.
  • En el momento de facturar una OR, ya sea entera o parcial, se pregunta al usuario si se quiere emitir la factura a nombre del cliente o a nombre de la Compañía Aseguradora.
  • Desde la misma OR se puede facturar el importe de la franquicia aparte y a nombre del cliente. Así mismo se puede descontar el importe de la franquicia en la factura que se desee (razonablemente en la factura que indemniza la Compañía Aseguradora).
  • Desde el panel de entrada de ORs se pueden facturar varias ORs a la vez, teniendo en cuenta la agrupación de facturación de los maestros de clientes (1 OR = 1 factura de venta o bien varias ORs del mismo cliente = 1 factura de venta).
  • A la OR se le puede indicar una fecha de cierre, con lo cual pasaría a estar inactiva, desapareciendo del panel de entrada de ORs (pero igualmente disponible y localizable en las búsquedas, localizadores y en los históricos). En el panel de entrada de ORs lo que se pretende es que el personal del taller disponga de aquellas ORs en las que efectivamente esté trabajando (reparaciones recepcionadas, previstas de peritar, en curso, entregadas al cliente pero con algún aspecto menor pendiente de acabar, etc).

 

Históricos de ORs y facturas de venta:

  • Dentro de cada OR existe la opción de poder consultar el histórico de facturas de la OR, es decir, la relación de facturas de venta emitidas de esa orden de reparación, pudiendo además acceder a cualquiera de ellas sin necesidad de salir de la OR.
  • En el maestro de Vehículos existe la opción de poder consultar el histórico de ORs y facturas de eventa emitidas de ese vehículo, pudiendo además acceder a cualquiera de esos documentos sin necesidad de salir de la ficha del vehículo.
  • En el maestro de Compañías Aseguradoras existe la misma opción de consulta y acceso a sus históricos (ORs y facturas de venta).
  • En el maestro de Peritos existe la misma opción de consulta y acceso a sus históricos (ORs y facturas de venta).

VER MÁS CARACTERÍSTICAS

  • Soporte telefónico

    Soporte Telefónico

    La solución a todas las dudas sobre el aplicativo. Consulte siempre que le haga falta con el personal de soporte y resuelva cualquier duda que se le presente durante el uso de la aplicación. 

  • Soporte privado

    Soporte Privado Limitado

    Con el soporte privado limitado (5 consultas mes), el Departamento de soporte le resolverá telefónicamente cualquier duda que tenga sobre el uso de la aplicación.

  • Formación

    Servicio de Formación

    Bien si ya es usuario de Axos Connect, como si se está iniciando, con el servicio de formación obtendrá toda la información necesaria para hacer uso de la aplicación de forma adecuada.

  • Informes

    Personalización de Informes

    Podemos modificar los informes para Usted. Con el servicio de personalización de informes de Axos Connect le personalizaremos según su elección 5 de los informes estándar de la aplicación.

  • Migración de datos

    Migración de Datos

    No quieres preocuparte de la migración de los datos iniciales? Con el servicio de migración de datos si nos puedes enviar los datos con el formato requerido por el programa los importamos por ti.

  • Profesional

    Pack Profesional (todo en uno)

    Todo en uno, en este servicio tiene incluido la importación de datos iniciales, la formación inicial y la parametrización de documentos. La manera más fácil de empezar.

  • HP ProBook 640-650

    ProBook 640/650

    Estos ProBooks corporativos son finos, ligeros y están equipados con funciones de productividad para trabajar de forma más rápida y sencilla. 

  • Microtorre ProDesk 405MT

    ProDesk 405 MT

    Esta microtorre ofrece opciones ampliables de desktop que satisfacen sus necesidades empresariales diarias con suficiente espacio para crecer. 

  • Color LaserJet Pro M451

    Impresora Color LaserJet Pro M451

    Tu HP LaserJet Pro 400 fácil de integrar en su oficina o red doméstica gracias a su conexión de red inalámbrica.  Con impresión automática a dos caras. 

Módulos compatibles

  • Productividad

    Productividad

    Con el módulo de productividad tendrá en sus manos una poderosa herramienta que le permitirá gestionar sus citas y contactos, el correo electrónico, subir documentos a la nube y contar con un superbuscador integrado en la aplicación.

  • Logística

    Logística

    El módulo de logística de Axos Connect le permitirá contar con un completo ciclo de compras y de ventas así como todas las funcionalidades necesarias para el control del almacén.

  • TPV

    TPV

    El módulo de TPV de Axos Connect permite una completa gestión del punto de venta en el mostrador, permitiendo adicionalmente cierta integración con el módulo de logística que permite un funcionamiento muy eficiente.

  • CRM

    El software de Gestión para Comerciales Axos Connect está especialmente desarrollado para llevar la gestión de las actividades del equipo comercial, tanto de un callcenter como de una fuerza de ventas presencial. El software de Gestión para Comerciales Axos Connect está especialmente desarrollado para llevar la gestión de las actividades del equipo comercial, tanto de un callcenter como de una fuerza de ventas presencial. 
    El módulo de CRM de Axos Connect está especialmente desarrollado para llevar la gestión de las actividades del equipo comercial, tanto de un callcenter como de una fuerza de ventas presencial. 
  • Tesorería

    Tesorería

    El módulo de Tesorería de Axos Connect permite llevar un correcto control sobre la gestión de las carteras de cobro y de pago de la empresa.

  • Contabilidad

    El software para Contabilidad Axos Connect está desarrollado para llevar la contabilidad de la empresa de forma ágil y efectiva.