Consulta del Plan General Contable

El Plan General Contable (NIC-2008) del software colaborativo Axos Connect nos permite buscar o localizar cuentas contables (mayores o auxiliares) existentes en la aplicación, dar de alta nuevas cuentas e incluso eliminar una cuenta de la aplicación si éste se encuentra sin históricos.

 
Localización: Presionando la lupa activará la localización de cuentas, la cual podrá realizar a través de los índices “Empresa, nombre (cuenta)" y "Empresa, Codigo (cuenta)".

En el campo "Introduzca datos búsqueda" puede introducir cadenas de 3 letras para ubicar un diario por su nombre o su descripción.

Al hacer doble clic con el ratón o presionar la tecla "Intro" sobre la cuenta resaltada en la rejilla se abrirá una nueva ventana con la ficha de la cuenta.

 
Búsqueda: Se pueden buscar las cuentas existentes de varias maneras.

Si presiona la tecla "Intro" mientras el cursor está en el campo "Texto a buscar" se desplegarán en la rejilla todas las cuentas de la aplicación.


También puede introducir cadenas de tres letras como en la localización obteniendo los mismos resultados.


Si presiona el icono con la flecha hacia abajo se desplegará la Búsqueda Avanzada, con la que podrá establecer una combinación de datos para la consulta, la misma se realizará al presionar el botón "Buscar".

 

Los resultados de la búsqueda se mostrarán en la rejilla y podrá acceder al que se encuentre resaltado presionando la tecla "Intro" o haciendo doble clic con el ratón sobre él.

El Plan General Contable viene presentado con un arbolario de carpetas y subcarpetas por niveles. Los primeros digitos, corresponden a la empresa elegida.

Haciendo doble click en cada carpeta o pulsando en el icono de la flecha, se muestra las carpetas inferiores (si existen).

 

Alta de cuentas: Mientras se encuentra sobre la rejilla podrá dar de alta una nueva cuenta presionando la tecla "Insert", haciendo doble clic sobre una línea en blanco en la rejilla o haciendo clic con el ratón sobre el icono "Formulario de alta" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla.

Esto abrirá el asistente para el alta de cuentas, donde deberemos introducir la siguiente información:

En el primer campo editable el codigo de la cuenta. Por ejemplo: 400000001

En el segundo campo, la descripción. Por ejemplo: Proveedor 1

En a pestaña Datos tendremos que asociar a esta cuenta, un tipo, disponible en el despegable.

Por fin, marcando el check correspondiente, podremos indicar si esta cuenta se puede utilizar en los apuntes.

 

 

Una vez creada la cuenta, podremos acceder a ella, haciendo doble click en ella en el listado.

En la nueva pestaña CIF, visualizaremos los CIF que pertenecen a esta cuenta:

 

 

Modificación de cuentas: Podrá modificar la cuenta seleccionada de la rejilla al presionar el icono "Formulario de modificación" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla, o al hacer doble clic sobre el mismo. Esto abrirá la ficha de la cuenta donde podrá modificar la información vista en el alta de cuentas.

 

Formulario de baja: Podrá eliminar las cuentas seleccionadas (multiselección) de la rejilla al presionar el botón "Formulario de baja" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla o presionando la tecla "Supr". Solo podrán eliminarse las cuentas que no tengan históricos.

Una vez este en una ficha, tendrá que pulsar el icono de la papelera en la “toolbar” izquierda.

 

Informes: Podrá escoger alguno de los formatos de impresión al presionar el botón "Informes" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla.

 

Utilidades: Podrá ejecutar alguna de las opciones de las utilidades al presionar la opción del desplegable que verá al presionar el botón "Utilidades" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla. La utilidad disponible es la de importación del Plan Contable de la empresa (Importar PGC). Esta importación sustituirá el PGC actual lo que supone la perdida de datos.


La búsqueda avanzada se replegará luego de presionar el botón "Buscar" para dejar más espacio a la rejilla del resultado, pero mantendrá los datos de su búsqueda por si quiere reutilizar la misma al desplegarla de nuevo.


Para cerrar la pestaña del maestro de ejercicios puede presionar la "x" de la pestaña o presionando la tecla "Esc".


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