Maestro de turnos de caja

 

El maestro de turnos del software colaborativo Axos Connect nos permite buscar o localizar los turnos existentes en la aplicación, dar de alta nuevos turnos e incluso eliminar un turno de la aplicación si éste se encuentra sin históricos.

 
Localización: Presionando la lupa activará la localización de turnos, la cual podrá realizar a través de los índices “Palabras”, "Descripción", "Identificador" y “Cadena 3 letras”. En el campo "Introduzca datos búsqueda" puede introducir cadenas de 3 letras para ubicar un turno por su nombre o su descripción.

 
Al hacer doble clic con el ratón o presionar la tecla "Intro" sobre el turno resaltado en la rejilla se abrirá una nueva ventana con la ficha del turno.

 
Búsqueda: Se pueden buscar los turnos existentes de tres maneras. 

Si presiona la tecla "Intro" mientras el cursor está en el campo "Texto a buscar" se desplegarán en la rejilla todos los turnos de la aplicación.
También puede introducir cadenas de tres letras como en la localización obteniendo los mismos resultados.
Si presiona el icono con la flecha hacia abajo se desplegará la Búsqueda Avanzada, con la que podrá establecer una combinación de datos para la consulta, la misma se realizará al presionar el botón "Buscar".

La ultima manera, sería pulsando la tecla aceleradora F5.

 


Los resultados de la búsqueda se mostrarán en la rejilla y podrá acceder al que se encuentre resaltado presionando la tecla "Intro" o haciendo doble clic con el ratón sobre él.

 

 Alta de turnos: Mientras se encuentra sobre la rejilla podrá dar de alta un nuevo concepto presionando la tecla "Insert", haciendo doble clic sobre una línea en blanco en la rejilla o haciendo clic con el ratón sobre el icono "Formulario de alta" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla.

 Esto abrirá el asistente para el alta rapido de turnos, donde deberemos introducir la siguiente información:

En el primer campo editable la Descripción del turno. Por ejemplo: Turno dia x

A continuación, tendremos que indicar la caja asociado y el importe de apertura. Los campos usuario y fecha se completan automaticamente con los datos de sistema.

 

Una vez aceptado este formulario, se grava el turno y se abre el formultario completo del turno.

Las pestañas del formulario completo son:

 Pestaña "Datos". Además de los campos vistos anteriormente, se podrá cambiar el estado del turno a Arqueado y/o Cerrado, marcando los checks correspondientes

 

Pestaña "Arqueos": El usuario podrá visualizar los datos de conteo de dinero (introduciendo las unidades de los campos monedas y billetes, se calculan los importes totales), los datos de arqueos por medios de pago, reales o teoricos, asi como datos adicionales como salidas/entradas de caja, retiradas de sobre y importes de saldos de apertura y cierre de caja.

 

En la pestaña "Invitaciones", se podrá invitar otro usuario a trabajar sobre este turno. Para ello, tendremos que seleccionar un usuario desde el cajón Usuarios Disponibles y pasarlo gracias a la flecha superior al cajón Usuarios Invitados.

 

Desde la pestaña "Operaciones"el usuario tendrá acceso al historico de operaciones del turno. Los datos visibles en la rejilla son: Hora, Entidad, Concepto, Documento e Importe Cobrado. Haciendo doble click en la operación entraremos en su ficha donde visualizaremos los siguientes datos: Caja, Fecha, Comercial, Turno, Serie de facturas y si se trata de una entrada/salida de caja o retirada de sobre (check marcado).

Las operaciones de caja del software son: Saldo Apertura, Saldo Arqueo, Cobro de ticket, Retirada de sobre, Pago por caja, Otros cobros, Pedido de compra, Pedido de venta, Albarán de compra, Albarán de venta, Factura de compra, Factura de venta.

 

 

En la pestaña "Aparcados" podremos ver los tickets en espera. Los datos visibles en la rejilla son: Fecha, Cliente, Importes (Base, IVA y Total). Haciendo doble click en la factura simplificada seleccionada accederemos a la plantalla misma de PoS de la venta correspondiente.

 

 

 

 En la pestaña "Olvidados" podremos ver los tickets no cobrados por error de sistema o por mal uso de la aplicación. Estas facturas simplificadas se quedan registradas y pueden ser el origen de descuadres de caja. Los datos visibles en la rejilla son: Fecha, Cliente, Importes (Base, IVA y Total). Haciendo doble click en la factura simplificada seleccionada accederemos a la plantalla misma de PoS de la venta correspondiente.

 

 

Pestaña "Vales": el usuario podrá visualizar todos los vales del turno. Los datos visibles en la rejilla son: Identificador y Descripción. Haciendo doble click en un vale accederá a su ficha completa donde verá los datos completos del vale como: Código de barra, Comercial, Cliente, Importes (total y pendiente).

 

 

Modificación de turnos: Podrá modificar el turno seleccionado de la rejilla al presionar el icono "Formulario de modificación" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla, o al hacer doble clic sobre el mismo. Esto abrirá la ficha del turno donde podrá modificar la información vista en el alta rapida de conceptos

 

 Formulario de baja: Podrá eliminar los turnos seleccionados (multiselección) de la rejilla al presionar el botón "Formulario de baja" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla o presionando la tecla "Supr". Solo podrán eliminarse los turnos que no tengan históricos.

 

Una vez este en una ficha, tendrá que pulsar el icono de la papelera en la “toolbar” izquierda.

 

 Informes: Podrá escoger alguno de los formatos de impresión al presionar el botón "Informes" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla.

 

 Utilidades: Podrá ejecutar alguna de las opciones de las utilidades al presionar la opción del desplegable que verá al presionar el botón "Utilidades" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla. Las opciones disponibles son: Cerrar Turno y Cierre Diario.

El cierre diario solo se podrá realizar si el turno está cerrado y arqueado.

 

La búsqueda avanzada se replegará luego de presionar el botón "Buscar" para dejar más espacio a la rejilla del resultado, pero mantendrá los datos de su búsqueda por si quiere reutilizar la misma al desplegarla de nuevo.

 

Para cerrar la pestaña del maestro de turnos puede presionar la "x" de la pestaña o presionando la tecla "Esc".

 

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