Conceptos de entrada y salida de caja

El maestro de conceptos de entrada y salida de caja del software colaborativo Axos Connect nos permite buscar o localizar conceptos existentes en la aplicación, dar de alta nuevos conceptos e incluso eliminar un concepto de entrada/salida de caja de la aplicación si ésta se encuentra sin históricos.

 

Localización: Presionando la lupa activará la localización de conceptos, la cual podrá realizar a través de los índices de "Cadenas 3 letras", “Descripción”, "Palabras" o "Referencia". En el campo "Introduzca datos búsqueda" puede introducir cadenas de 3 letras para ubicar un concepto por su nombre o su descripción.

Al hacer doble clic con el ratón o presionar la tecla "Intro" sobre el concepto resaltado en la rejilla se abrirá una nueva ventana con la ficha del concepto.

 

Búsqueda: Se pueden buscar los conceptos existentes de tres maneras. 

Si presiona la tecla "Intro" mientras el cursor está en el campo "Texto a buscar" se desplegarán en la rejilla todos los conceptos de la aplicación.

También puede introducir cadenas de tres letras como en la localización obteniendo los mismos resultados.

Si presiona el icono con la flecha hacia abajo se desplegará la Búsqueda Avanzada, con la que podrá establecer una combinación de datos para la consulta, la misma se realizará al presionar el botón "Buscar". Los criterios de búsqueda son: Fecha (alta), Usuario de alta y Estado (activo o no).

 

Los resultados de la búsqueda se mostrarán en la rejilla y podrá acceder al que se encuentre resaltado presionando la tecla "Intro" o haciendo doble clic con el ratón sobre él.

 

Alta de conceptos de entrada/salida de caja: Mientras se encuentra sobre la rejilla podrá dar de alta un nuevo concepto presionando la tecla "Insert", haciendo doble clic sobre una línea en blanco en la rejilla o haciendo clic con el ratón sobre el icono "Formulario de alta" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla.

Esto abrirá el asistente para el alta de conceptos, donde deberemos introducir la siguiente información:

En el primer campo editable la descripción del concepto. Por ejemplo: Pago a Proveedor.

En la pestaña "Contabilización, pulsando el icono "+" del toolbar, tendremos que asociar a este concepto las cuentas de contabilización. Para  ello, localizaremos la cuenta mayor y la auxiliar en sus campos correspondientes gracias a la tecla F4-Localizar

 

Modificación de conceptos de entrada/salida de caja: Podrá modificar el concepto seleccionado de la rejilla al presionar el icono "Formulario de modificación" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla, o al hacer doble clic sobre el mismo. Esto abrirá la ficha del concepto donde podrá modificar la información vista en el alta de conceptos.

 

Formulario de baja: Podrá eliminar los conceptos seleccionados (multiselección) de la rejilla al presionar el botón "Formulario de baja" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla o presionando la tecla "Supr". Solo podrán eliminarse los conceptos que no tengan históricos. Una vez este en una ficha, tendrá que pulsar el icono de la papelera en la “toolbar” izquierda.

 

La búsqueda avanzada se replegará luego de presionar el botón "Buscar" para dejar más espacio a la rejilla del resultado, pero mantendrá los datos de su búsqueda por si quiere reutilizar la misma al desplegarla de nuevo.

 

Para cerrar la pestaña del maestro de conceptos de entrada y salida de caja puede presionar la "x" de la pestaña o presionando la tecla "Esc".

 

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