El calendario de Productividad

El calendario en el software colaborativo Axos Connect nos permite llevar el control de las tareas, las citas y las actividades que tengamos. Es un GTD (Getting Things Done) que además nos permite interactuar con algunas partes de la aplicación como el CRM.

Para abrir el calendario presione el icono  en la barra del módulo Productividad, esto nos abrirá una nueva pestaña con el Calendario. El cursor estará en el campo “Texto a buscar”, para que podamos ubicar una cita/actividad/tarea(1) por su descripción. Por defecto se muestra la vista semanal filtrada según estén marcados los checks Tarea/Cita/Actividad.

Al presionar el icono   se desplegarán opciones adicionales para trabajar con el calendario.


Al presionar este icono se mostrarán las actividades para el día de hoy según el filtro seleccionado.  Estos iconos nos permitirán ir al siguiente o al anterior bloque que estemos visualizando. Si por ejemplo, estamos en la vista “Hoy”, iremos al día de ayer o al de mañana.  Con estos iconos podremos seleccionar el tipo de vista.


Podremos marcar o desmarcar los checks Tarea / Actividad / Cita según queramos el filtrado de la información.
Si seleccionamos la opción “Agenda” solo se mostrarán las acciones desde hoy hasta dentro de 15 días.

Adicionalmente, si marcamos el check “Cerrada” se verán todas las acciones del período, las abiertas y las cerradas, y se desmarcamos el check se verán solo las abiertas.
Si modificamos cualquiera de los parámetros de la búsqueda tendremos que volver a entrar en el campo “Texto a buscar” y presionar la tecla Intro para que se refresque la vista.

En el campo “Texto a buscar” podremos buscar por la descripción de la acción tomando en cuenta el filtrado que indiquemos en los campos que hemos comentado anteriormente.

 



Alta de acciones: En la vista “Hoy”, “Día” y “Agenda”, haciendo doble clic con el ratón sobre un espacio en blanco en la rejilla. En la vista semana haciendo doble clic con el ratón en la columna del día deseado y en la vista “Mes” haciendo doble clic sobre el cuadro del día donde quiera crearse una nueva acción. Para ver cómo rellenar los campos de la nueva tarea puede consultar el documento “Tareas – PT1”

 



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(1) A las actividades solo tendrá acceso si tiene contratado el módulo CRM.