Maestro de etiquetas

El maestro de etiquetas del software colaborativa Axos Connect nos permite buscar o localizar las etiquetas existentes en la aplicación, dar de alta nuevas etiquetas e incluso eliminar cualquiera de ellas de la aplicación si está se encuentra sin historicos.


Búsqueda: Se pueden buscar las etiquetas existentes de tres maneras.
Si presiona la tecla "Intro" mientras el cursor está en el campo "Texto a buscar" se desplegarán en la rejilla todas las existentes en la aplicación.
También puede introducir cadenas de tres letras como en la localización obteniendo los mismos resultados.
Si presiona el icono con la flecha hacia abajo se desplegará la Búsqueda Avanzada, con la que podrá establecer una combinación de datos para la consulta, la misma se realizará al presionar el botón "Buscar". Los criterios de búsqueda son Fecha (alta), Usuario de alta y Estado (activo o no).
La ultima manera, sería pulsando la tecla aceleradora F5 en el campo “Texto a buscar”.
Los resultados de la búsqueda se mostrarán en la rejilla y podrá acceder al que se encuentre resaltado presionando la tecla "Intro" o haciendo doble clic con el ratón sobre él.

 

 

Alta de Etiquetas: Mientras se encuentra sobre la rejilla podrá dar de alta una nueva etiqueta presionando la tecla "Insert", haciendo doble clic sobre una línea en blanco en la rejilla o haciendo clic con el ratón sobre el icono "Formulario de alta" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla. Esto abrirá el asistente para el alta, donde deberemos introducir la siguiente información:
En el primer campo la descripción (nombre) de la etiqueta.

Propietario: por defecto vendrá con el usuario de la aplicación abierta
En el desplegable del Tipo de etiqueta podrá escoger Virtual si desea que se almacene en la nube o “En disco” si desea que se almacene localmente en su equipo.
El check “Sistema” estará marcado en aquellas etiquetas prefenidas por la aplicación y no podrán ser modificadas
El check "Privado" indicará si esta etiqueta es privada o compartida con otros usuarios
En el área de Disponibilidad, podrá marcar en que secciones de la aplicación estará disponible la etiqueta: tareas, documentos, email y/o entidad de gestión. Recuerde que solo podrán utilizarse si se marca el check de disponibilidad, en caso contrario aunque estén dadas de alta no podrán ser utilizadas.

 

Modificación de etiquetas: Podrá modificar la etiqueta seleccionada de la rejilla al presionar el icono "Formulario de modificación" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla, o al hacer doble clic sobre la misma. Esto abrirá la ficha de la etiqueta donde podrá modificar la información comentada anteriormente.


Formulario de baja: Podrá eliminar las etiquetas seleccionadas (multiselección) de la rejilla al presionar el botón "Formulario de baja" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla o presionando la tecla "Supr". Solo podrán eliminarse etiquetas que no tengan históricos. Desde la ficha también podrá eliminar la etiqueta utilizando el botón de la papelera en la barra vertical de la izquierda.


La búsqueda avanzada se replegará luego de presionar el botón "Buscar" para dejar más espacio a la rejilla del resultado, pero mantendrá los datos de su búsqueda por si quiere reutilizar la misma al desplegarla de nuevo.
Para cerrar la pestaña del maestro de cuentas de email puede presionar la "x" de la pestaña o presionando la tecla "Esc".
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