Las firmas de email de usuarios en el de software colaborativo Axos Connect

El maestro de firmas de email del software colaborativo Axos Connect nos permite buscar o localizar las firmas de email de los usuarios existentes en la aplicación, dar de alta nuevas firmas e incluso eliminar cualquiera de ellas de la aplicación si ésta se encuentra sin históricos. La gestión de las firmas mail se lleva desde la ficha del usuario, pestaña Datos, apartado Cuentas.

Búsqueda/Localización: Una vez hayamos selecionado la cuenta o creado una nueva, presionando la lupa del campo Firma activaremos la localización de firmas (F4), la cual podrá realizar a través del índice de "Cadenas 3 letras". En el campo "Introduzca datos búsqueda" puede introducir cadenas de 3 letras para ubicar una firma por su descripción.
Al hacer doble clic con el ratón o presionar la tecla "Intro" sobre la firma resaltada en la rejilla se visualizará la firma seleccionada.

 



Alta de firma: Desde el mismo icono de la lupa, podremos dar de alta una nueva firma (F6-Crear). Esto abrirá el asistente para el alta, donde deberemos introducir la siguiente información:

En el primer campo editable la descripción (nombre) de la firma de email.

A continuación se debe presionar el botón "Editar" para que se abra la ventana del editor donde podremos diseñar la firma del email.

 

 

 

 

En la parte superior se encuentra la barra de edición con los siguientes iconos:

 

 

 

 

 

 Este icono nos permitirá ver la firma en formato HTML o en el formato vista (como debe verlo el usuario).

Con este icono podremos escoger el estilo de la vista.

Con este icono podremos seleccionar la negrita, la itálica y el borrado para el texto.

Con este juego de iconos podremos hacer una lista sin orden o numerada y modificar el sangrado dentro del texto.

Con estos iconos podremos insertar una imagen y un video a la firma del email.

El siguiente icono nos permitirá trabajar con tablas en la firma. Al presionar sobre él se desplegará una lista de opciones que nos permitirán añadir una tabla, añadir filas y columnas a la tabla, añadir o borrar una cabecera a la tabla y borrar una columna, una fila o la misma tabla.

Este icono nos permitirá agregar un enlace a un elemento de la firma o desenlazarlo del mismo.

Con el siguiente juego de iconos podremos cambiar el color de la fuente y del fondo del texto.

Con el siguiente juego de iconos podremos alinear a la izquierda, al centro, a la derecha o justificar el texto. Este icono nos permite insertar un trazo horizontal en la firma.

 

 


Modificación de firmas: Podrá modificar la firma seleccionada de la rejilla al presionar el icono "Formulario de modificación" de la "toolbar" que se encuentra sobre la rejilla, o al hacer doble clic sobre la misma. Esto abrirá la ficha de la firma  donde podrá modificar la información comentada anteriormente.


Para cerrar la pestaña del maestro de cuentas de email puede presionar la "x" de la pestaña o presionando la tecla "Esc".


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