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DOCUMENTACIÓN

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Formato de ficheros para la importación inicial de datos

El objetivo del presente documento es informar del formato que deben tener los ficheros de datos para poder ser importados en Axos Connect.

El formato de los ficheros a importar será ASCII separado por punto y coma, y el orden de los campos de cada uno de los ficheros, deberá ser el expresamente indicado en la primera columna de cada tabla.

En cada una de las tablas se indicarán:

● Los datos mínimos obligatorios para asegurar la integridad de los datos importados y evitar problemas derivados por la falta de información sobre los procesos habituales de la aplicación Axos Connect (marcados con X en la tabla).
● También se indica el número máximo de caracteres o dígitos que puede tener un campo en de Axos Visual.

Formato de las tablas


1.- Familias de Artículos
La importación de esta tabla será obligatoria si se pretende importar la tabla de artículos.


Orden Oblig. Tamaño y Tipo       Campo
1        X       24 (alfanumérico)   Referencia de la Familia
2        X       176 (alfanumérico) Descripción de la Familia
3        X       }][{                        Caracteres de control (necesarios para el salto de línea)


2. Condiciones de pago
La importación de esta tabla será obligatoria si se pretende importar la tabla de proveedores y/o la de Clientes.


Orden Oblig. Tamaño y tipo     Campo
1        X       4(numérico)        Referencia de la condición de pago
2        X       40(alfanumérico) Descripción de le condición de pago
3        X       2(numérico)        Número de vencimientos
4        X       4(númerico)        Días para el primer vencimiento
5                (*) 4(númerico)    Días entre vencimientos, obligatorio si Núm. vencimientos > 1
6        X      }][{                      Caracteres de control (necesarios para el salto de línea)

 

3. Proveedores
La importación de esta tabla será obligatoria si los proveedores están incluidos en la tabla de artículos.


Orden Oblig. Tamaño y tipo                       Campo
1        X       40(alfanumérico)                   Referencia del proveedor
2        X       128(alfanumérico)                 Nombre del proveedor
3        X       128(alfanumérico)                 Nombre fiscal del proveedor
4        X       60(alfanumérico)                   C.I.F.
5                 12(numérico)                        Cuenta contable
6                 112(alfanumérico)                 Dirección del proveedor
7                 112(alfanumérico)                 Entorno de la dirección
8                 12(alfanumérico)                   Código postal
9                 40(alfanumérico)                   Localidad del proveedor
10               40(alfanumérico)                   Región 2 (adicional a la localidad)
11               3(numérico)                          País (código según tabla del Anexo 1)
12               3,2(numérico)                       Descuento lineal 1
13               3,2(numérico)                       Descuento lineal 2
14       X      4(numérico)                          Condición de pago (debe existir previamente)
15               4(numérico)                          Tipo de documento (debe existir previamente)
16               2(numérico)                          Día de pago 1
17               2(numérico)                          Día de pago 2
18               2(numérico)                          Día de pago 3
19               3,2(numérico)                       Descuento comercial
20               4(numérico)                          Código de la entidad (de la cuenta bancaria)
21               4(numérico)                          Código de la sucursal (de la cuenta bancaria)
22               2(numérico)                          Dígito de control (de la cuenta bancaria)
23               10(numérico)                        Número de la cuenta (de la cuenta bancaria)
24               100(alfanumérico)                 Página web (sin http:\\)
25               1024(alfanumérico)               Notas de aviso
26                                                          Booleano (1/0) Avisar (Notas de aviso) - (Si=1; No=0)
27               3(alfanumérico)                    Serie de facturación (debe existir previamente)
28               3(numérico)                         Número de copias del albarán
29               3(numérico)                         Número de copias de la factura
30               2(alfanumérico)                    Zona (debe existir previamente)
31               2(alfanumérico)                    Tipo de facturación (debe existir previamente)
32               1(numérico)                         Desglose de facturas, 1=por dirección, 2=por albarán, 3=agrupando albaranes, 4=por pedido
33               128(alfanumérico)                Nombre del contacto principal
34               64(alfanumérico)                  Cargo del contacto principal
35               15(alfanumérico)                  Teléfono del contacto principal
36               15(alfanumérico)                  Fax del contacto principal
37               100(alfanumérico)                Email del contacto principal
38               63(alfanumérico)                  Usuario Web (no disponible en la versión V1)
39               15(alfanumérico)                  Clave Web (no disponible en la versión V1)
40                                                          Sin uso en proveedores
41                                                          Sin uso en proveedores
42               1024(alfanumérico)               Observaciones
43                                                          Sin uso en proveedores
44                                                          Sin uso en proveedores
45                                                          Sin uso en proveedores
46                                                          Sin uso en proveedores
47               }][{                                     Caracteres de control (necesarios para el salto de línea)

 

4. Artículos
Antes de importar esta tabla deben haberse importado las familias y los proveedores.

 

Orden Oblig. Tamaño y tipo             Campo 
1        X       40(alfanumérico)          Referencia del artículo
2        X       128(alfanumérico)        Descripción del artículo
3                 40(alfanumérico)          Referencia del fabricante
4                 40(alfanumérico)          Referencia Artículo/Proveedor
5        X       3(numérico)                 Porcentaje de IVA (Debe existir previamente)
6        X       24(alfanumérico)          Familia del artículo
7        X       40(alfanumérico)          Ref. del proveedor (Debe existir previamente)
8                 128(alfanumérico)        Código de barras
9                 8,6(numérico)              Precio de compra
10               3,2(numérico)              Descuento de compra 1
11               3,2(numérico)              Descuento de compra 2
12               3,2(numérico)              Descuento de compra 3
13               3,2(numérico)              Descuento de compra 4
14               3,2(numérico)              Descuento de compra 5
15               7(numérico)                 Referencia de la tarifa (debe existir previamente)
16               8,6(numérico)              Precio de venta tarifa 1 (debe existir previamente)
17               8,6(numérico)              Stock mínimo del primer almacén de la lista
18               8,6(numérico)              Stock máximo del primer almacén de la lista
19               1024(alfanumérico)      Observaciones
20       X      1(numérico)                 Producto/Servicio, 1=Producto, 2=Servicio
21               }][{                              Caracteres de control (necesarios para el salto de línea)

 

5.-Códigos de barras de artículos
Debe haberse importado previamente la tabla de artículos.


Orden Oblig. Tamaño y Tipo      Campo
1        X       40 (alfanumérico)   Referencia del artículo
2        X       128 (alfanumérico) Código de barra
3        X       12,2(numérico)      Cantidad del artículo
4        X       }][{                        Caracteres de control (necesarios para el salto de línea)


6.-Tarifas y Escalados de compra
Debe haberse importado previamente la tabla de artículos. Siempre debe importarse el escalado unitario a menos que exista previamente.


Orden Oblig. Tamaño y Tipo        Campo
1        X       40 (alfanumérico)     Referencia del artículo
2        X       128 (alfanumérico)   Ref. del proveedor (Debe existir previamente)
3        X       8,6(numérico)          Cantidad del escalado
4        X       8,6(numérico)          Precio de compra
5                 3,2(numérico)          Descuento de compra 1
6                 3,2(numérico)          Descuento de compra 2
7                 3,2(numérico)          Descuento de compra 3
8                 3,2(numérico)          Descuento de compra 4
9                 3,2(numérico)          Descuento de compra 5
10       X      }][{                          Caracteres de control (necesarios para el salto de línea)


7.-Tarifas y Escalados de venta
Debe haberse importado previamente la tabla de artículos. Siempre debe importarse el escalado unitario a menos que exista previamente.


Orden Oblig. Tamaño y Tipo    Campo
1        X       40(alfanumérico) Referencia del artículo
2        X       7(numérico)        Referencia de la tarifa (debe existir previamente)
3        X       8,6(numérico)     Cantidad del escalado
4        X       8,6(numérico)     Precio de venta
5        X       }][{                   Caracteres de control (necesarios para el salto de línea)

 

8. Clientes
Deben haberse importado previamente al menos las condiciones de pago.


Orden Oblig. Tamaño y tipo          Campo
1        X       40(alfanumérico)       Referencia del cliente
2        X       128(alfanumérico)     Nombre del cliente
3        X       128(alfanumérico)     Nombre fiscal del cliente
4        X       60(alfanumérico)       C.I.F.
5                 12(numérico)            Cuenta contable
6                 112(alfanumérico)     Dirección del cliente
7                 112(alfanumérico)     Entorno de la dirección
8                 12(alfanumérico)       Código postal
9                 40(alfanumérico)       Localidad del cliente
10               40(alfanumérico)       Región 2 (adicional a la localidad)
11               3(numérico)              País (código según tabla del Anexo 1)
12               3,2(numérico)           Descuento lineal 1
13               3,2(numérico)           Descuento lineal 2
14       X      4(numérico)              Condición de pago (debe existir previamente)
15               4(numérico)              Tipo de documento (debe existir previamente)
16               2(numérico)              Día de pago 1
17               2(numérico)              Día de pago 2
18               2(numérico)              Día de pago 3
19               3,2(numérico)           Descuento comercial
20               4(numérico)              Código de la entidad (de la cuenta bancaria)
21               4(numérico)              Código de la sucursal (de la cuenta bancaria)
22               2(numérico)              Dígito de control (de la cuenta bancaria)
23               10(numérico)            Número de la cuenta (de la cuenta bancaria)
24               100(alfanumérico)     Página web (sin http:\\)
25               1024(alfanumérico)    Notas de aviso
26               Booleano (1/0)          Avisar (Notas de aviso) - (Si=1; No=0)
27               3(alfanumérico)         Serie de facturación(debe existir previamente)
28               3(numérico)              Número de copias del albarán
29               3(numérico)              Número de copias de la factura
30               2(alfanumérico)         Zona (debe existir previamente)
31               2(alfanumérico)         Tipo de facturación (debe existir previamente)
32               1(numérico)              Desglose de facturas, 1=por dirección, 2=por albarán, 3=agrupando albaranes, 4=por pedido
33               128(alfanumérico)     Nombre del contacto principal
34               64(alfanumérico)       Cargo del contacto principal
35               15(alfanumérico)       Teléfono del contacto principal
36               15(alfanumérico)       Fax del contacto principal
37               100(alfanumérico)     Email del contacto principal
38               63(alfanumérico)       Usuario Web (no disponible en la versión V1)
39               15(alfanumérico)       Clave Web (no disponible en la versión V1)
40               Booleano (1/0)          Valorar albaranes, 1=Si, 0=NO
41               Booleano (1/0)          Envío de e-factura (no disponible en la versión V1)
42               1024(alfanumérico)   Observaciones
43      X       40(alfanumérico)       Tarifa de venta (debe existir previamente)
44               40(alfanumérico)       Comercial (debe existir previamente)
45               Booleano (1/0)          Recargo de equivalencia, 1=SI, 0=NO
46               Booleano (1/0)          Exento de impuesto, 1=SI, 0=NO
47               }][{                           Caracteres de control (necesarios para el salto de línea)

 

9. Cuentas
Debe haberse importado previamente el Plan General Contable.


Orden Oblig. Tamaño y tipo      Campo
1        X       12(numérico)         Cuenta contable
2        X       128(alfanumérico)  Descripción
3                 60(alfanumérico)    C.I.F.
4                 112(alfanumérico)  Dirección
5                 40(alfanumérico)    Localidad
6                 40(alfanumérico)    Región 2
7                 3(numérico)           País (código según tabla del Anexo 1)
8                 12(alfanumérico)    Código Postal
9        X       }][{                        Caracteres de control (necesarios para el salto de línea)

 

10. Asientos
Debe haberse importado previamente el Plan General Contable y las cuentas.


Orden Oblig. Tamaño y tipo     Campo
1        X       dd/mm/aa            Fecha del asiento
2        X       8(numérico)         Número del asiento
3        X       12(numérico)       Cuenta contable
4        X       2(numérico)         Diario contable
5                 40(alfanumérico)  Documento
6                 80(alfanumérico)  Descripción del concepto contable
7                 7(numérico)         Tipo de operación
8        X       9,2(numérico)       Debe
9        X       9,2(numérico)       Haber
10               9,2(numérico)       Base imponible
11               dd/mm/aa            Fecha del vencimiento
12               4(numérico)         Código de la entidad (de la cuenta bancaria)
13               4(numérico)         Código de la sucursal (de la cuenta bancaria)
14               2(numérico)         Dígito de control (de la cuenta bancaria)
15               10(numérico)       Número de la cuenta (de la cuenta bancaria)
16               4(numérico)         Tipo de Documento de pago (Debe existir previamente)
17       X      }][{                      Caracteres de control (necesarios para el salto de línea)

 

11. Stocks
Deben haberse importado o creado previamente los artículos.


Orden Oblig. Tamaño y tipo       Campo
1        X       40(alfanumérico)    Referencia
2                 128(numérico)       Código de barra
3        X       8,6(numérico)        Cantidad
4        X       }][{                        Caracteres de control (necesarios para el salto de línea)

 

Notas sobre el proceso de importación:

- Los ficheros de importación DEBEN convertirse obligatoriamente a UTF-8.
- El fichero debe ser en formato ASCII con los campos delimitados por punto y coma (;).
- En el fichero no debe existir el carácter punto y coma (;) como contenido de ninguno de los campos a importar.
- El fichero a importar no debe estar abierto por ninguna otra aplicación durante el proceso de importación.
- El fichero de importación no debe incluir cabecera con títulos de campo.
- No olvide incluir en la última columna de cada fichero los caracteres de control (}][{).


Familias de artículos:
- Si en su aplicación existe la familia Genérica puede que le interese eliminarla antes de la importación de sus familias. Para eliminar la familia Genérica se deben seguir los siguientes pasos (solo podrá eliminarse si no ha sido utilizada aún en ningún documento, en dicho caso y si la referencia existe en su fichero de importación, la referencia de dicha familia deberá ser modificada para que no coincida con las de su fichero de importación) :
- En la barra de menú, vaya a Configuración/Maestros/Logistics/Familias.
- Pulse “Intro” en el campo “Texto a Buscar”.
- Presione “Intro” de nuevo o haga doble clic sobre la familia.
- En la barra lateral de la ficha de la familia presione el icono de la papelera y confirme la eliminación del registro.
- Si se va a importar el fichero de artículos y éste incluye familias que no existen en la aplicación, éstas deben crearse en la aplicación o importar el fichero de familias previamente.

 

Condiciones de pago:
- Si en su aplicación existen condiciones de pago puede que le interese eliminarlas antes de la importación de sus condiciones de pago. Para eliminar las condiciones de pago se deben seguir los siguientes pasos (solo podrá eliminarse si no han sido utilizadas aún en ningún cliente/proveedor/documento, en dicho caso y si la referencia existe en su fichero de importación, la referencia de dichas condiciones deberán ser modificadas para que no coincidan con las de su fichero de importación):
- Si tiene asignada alguna de las condiciones de pago a eliminar a un proveedor/cliente/documento, deberá ir a su ficha/formulario y dejarla en blanco o modificarla antes de intentar su eliminación.
- En la barra de menú, vaya a Configuración/Maestros/Finance/Condiciones de pago.
- Pulse “Intro” en el campo “Texto a Buscar”.
- Estando sobre la condición de pago a eliminar, pulsar la tecla “Supr” o el icono “Formulario de baja” de la Toolbar de la rejilla. A continuación acepta la eliminación del registro.
- Si se va a importar el fichero de proveedores y/o clientes y estos incluyen condiciones de pago que no existen en la aplicación, éstas deberán crearse en la aplicación o importar el fichero de condiciones de pago previamente.

 

Anexos
Listado de Países

Referencia País
1 Afghanistan
2 Albania
3 Algeria
4 Andorra
5 Angola
6 Antigua and Barbuda
7 Argentina
8 Armenia
9 Aruba
10 Australia
11 Austria
12 Azerbaijan
13 Bahamas
14 Bahrain
15 Bangladesh
16 Barbados
17 Belarus
18 Belgium
19 Belize
20 Benin
21 Bermuda
22 Bhutan
23 Bolivia
24 Bosnia-Herzegovina
25 Botswana
26 Brazil
27 British Virgin Islands
28 Brunei
29 Bulgaria
30 Burkina Faso
31 Burundi
32 Cambodia
33 Cameroon
34 Canada
35 Cape Verde
36 Cayman Islands
37 Central African Republic
38 Chad
39 Chile
40 China
41 Colombia
42 Comoros
43 Congo (Brazzaville)
44 Congo (Democratic Rep.)
45 Costa Rica
46 Cote d'Ivoire
47 Croatia
48 Cuba
49 Cyprus
50 Czech Republic
51 Denmark
52 Djibouti
53 Dominica
54 Dominican Republic
55 Ecuador
56 Egypt
57 El Salvador
58 Equatorial Guinea
59 Eritrea
60 Estonia
61 Ethiopia
62 Falkland Islands
63 Faroe Islands
64 Fiji
65 Finland
66 France
67 French Guiana
68 French Polynesia
69 Gabon
70 Gambia
71 Georgia
72 Germany
73 Ghana
74 Gibraltar
75 Greece
76 Greenland
77 Grenada
78 Guadeloupe
79 Guatemala
80 Guernsey
81 Guinea
82 Guinea-Bissau
83 Guyana
84 Haiti
85 Honduras
86 Hong Kong
87 Hungary
88 Iceland
89 India
90 Indonesia
91 Iran
92 Iraq
93 Ireland
94 Isle of Man
95 Israel
96 Italy
97 Jamaica
98 Japan
99 Jersey
100 Jordan
101 Kazakhstan
102 Kenya
103 Kiribati
104 Kosovo
105 Kuwait
106 Kyrgyzstan
107 Laos
108 Latvia
109 Lebanon
110 Lesotho
111 Liberia
112 Libya
113 Liechtenstein
114 Lithuania
115 Luxembourg
116 Macau
117 Macedonia
118 Madagascar
119 Malawi
120 Malaysia
121 Maldives
122 Mali
123 Malta
124 Marshall Islands
125 Martinique
126 Mauritania
127 Mauritius
128 Mayotte
129 Mexico
130 Micronesia
131 Moldova
132 Monaco
133 Mongolia
134 Montenegro
135 Morocco
136 Mozambique
137 Myanmar
138 Namibia
139 Nauru
140 Nepal
141 Netherlands
142 New Caledonia
143 New Zealand
144 Nicaragua
145 Niger
146 Nigeria
147 North Korea
148 Norway
149 Oman
150 Pakistan
151 Palau
152 Panama
153 Papua New Guinea
154 Paraguay
155 Peru
156 Philippines
157 Poland
158 Portugal
159 Puerto Rico
160 Qatar
161 Reunion
162 Romania
163 Russia
164 Rwanda
165 Saint Barthelemy
166 Saint Kitts and Nevis
167 Saint Lucia
168 Saint Martin
169 Saint Pierre and Miquelon
170 Saint Vincent and the Grenadines
171 Samoa
172 San Marino
173 Sao Tome and Principe
174 Saudi Arabia
175 Senegal
176 Serbia
177 Seychelles
178 Sierra Leone
179 Singapore
180 Slovakia
181 Slovenia
182 Solomon Islands
183 Somalia
184 South Africa
185 South Korea
186 South Sudan
187 España
188 Sri Lanka
189 Sudan
190 Suriname
191 Svalbard
192 Swaziland
193 Sweden
194 Switzerland
195 Syria
196 Taiwan
197 Tajikistan
198 Tanzania
199 Thailand
200 Timor-Leste
201 Togo
202 Tonga
203 Trinidad and Tobago
204 Tunisia
205 Turkey
206 Turkmenistan
207 Turks and Caicos
208 Tuvalu
209 Uganda
210 Ukraine
211 United Arab Emirates
212 United Kingdom
213 United States
214 Uruguay
215 Uzbekistan
216 Vanuatu
217 Vatican City
218 Venezuela
219 Vietnam
220 Wallis et Futuna
221 Western Sahara
222 Yemen
223 Zambia
224 Zimbabwe
225 Dubai