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La gestión de existencias en Axos Connect

Uno de los puntos en los que Axos Connect deja patente su potencia es en la gestión de las existencias de nuestros almacenes.

 

Dentro de la aplicación podremos tener creadas distintas empresas. Estas empresas pueden tener a su vez almacenes (compartidos o no) dentro de los cuales controlaremos las existencias de nuestros artículos estocables.

 

De forma transparente, mediante las compras y las ventas, el propio sistema nos irá sumando y restando las cantidades en nuestros almacenes, el usuario no tendrá que intervenir para nada. Simplemente tendrá que decidir en un inicio cuáles de sus artículos son productos (controlan el stock) o servicios (no controlan el stock).

 

Por supuesto, se deja lugar para la intervención del usuario con dos potentes herramientas: los inventarios y los movimientos.

 

Los inventarios inicializarán en una fecha concreta las existencias que tenemos en uno de nuestros almacenes. Con una captura ágil y dinámica, el usuario podrá ir contando sus artículos para que, cuando termine, sea el propio sistema el que se encargue de acumular y regularizar el stock.

 

Los movimientos pueden ser de dos tipos: traspaso o regularización.

 

Mediante un traspaso podremos mover mercancía fácilmente de uno de nuestros almacenes a otro. Automáticamente, en la captura de líneas se irá restando el stock del almacén origen y, a la recepción del documento en el almacén destino, se le sumarán a este todas las cantidades.

 

Mediante una regularización, podremos sumar o restar una cantidad a un artículo en un almacén. Esto se puede hacer por diversos motivos, como roturas, por ejemplo.

 

Herramientas como estas hacen de Axos Connect una aplicación en la que cada día más usuarios confían.

Importar tarifas en Axos Connect

La importación de tarifas de proveedor en Axos Connect

 

 

Como bien sabéis,  Axos Connect es una herramienta que se sirve en formato SaaS desde la nube y que está orientada a pequeñas empresas y autónomos. 

Pero, aún así, es una solución que cuenta con potentes herramientas que usualmente se encuentran solo en aplicaciones orientadas a Pymes y grandes empresas.

Entre estas herramientas, se encuentra la importación de tarifas de proveedor. Todos sabemos que en las pequeñas empresas, y más aún, en el caso de los autónomos la eficiencia en el uso de los recursos es una prioridad imperante.

Esta herramienta nos permite realizar en muy pocos pasos la importación de la tarifa de un proveedor que nos la haya facilitado en formato Excel.

 

Actualmente, prácticamente todos los proveedores están en capacidad de suministrar su tarifa de precios en dicho formato. Con solo dedicarle unos minutos a "reordenar" los datos suministrados en el fichero y guardando el mismo en formato CSV podremos a continuación realizar la importación de la tarifa.

Esta importación nos permitirá crear nuevos artículos, modificar los artículos existentes y descatalogar artículos que el proveedor ya no mantenga en su tarifa de precios.

Imagínense hacer esto para 50 proveedores con listas de 1000 artículos a mano. No habría manera de mantener los datos al día con los consiguientes inconvenientes que esto genera.

Esta, como otras muchas funcionalidades que incluye nuestra solución Axos Connect es una de las razones por la que es la solución efectiva para los autónomos y las pequeñas empresas.

Otra de las múltiples funcionalidades que contiene Axos Connect. En próximos posts os iremos explicando qué más cosas podréis encontrar en nuestra aplicación.

Teóricos "inconvenientes" de la nube

  • Seguridad y privacidad. Con las aplicaciones en la nube todos tus ficheros e información pasan de estar en tu PC a almacenarse en esa nube.

 

Eso implica dejar de tener control sobre ellos. Nunca se puede estar seguro de quién accede a esa información o si está o no protegida como debe ser.
 
Es un riesgo para usuarios particulares pero aún más para las empresas. Ellas deben confiar informaciones internas y confidenciales a un tercero, que puede o no ser fiable.
En el caso de Axos Connect, delegamos nuestros servidores a Acens con lo que podemos estar tranquilos en este aspecto. 
 
 
  • Sin Internet no hay nube. En la computación en la nube todo depende de que la conexión a Internet funcione. Si no es así, el cliente no podrá acceder a los programas ni los datos. Este problema cada vez es menos crítico, ya que la estabilidad de las líneas ha aumentado mucho y las conexiones 3g/4G han avanzado muchísimo los últimos años.
 
  • Problemas de cobertura legal. Los servidores de la nube pueden estar en cualquier parte del mundo. Si hay problemas, no está claro qué ley debe aplicarse o si ésta podrá proteger al cliente. 

 

  • Conflictos de propiedad intelectual u otros. La información de los clientes ya no está en sus manos, con lo que pueden surgir problemas sobre a quién pertenece.

 

Los servidores de Axos Connect están en territorio español, con lo que en los problemas que pueda ocasionar la LOPD están resultos al cumplir la misma.

La personalización de Axos Connect

Uno de los aspectos más demandados hoy en día en una aplicación es la posibilidad de personalizarla según los gustos y funcionamiento de cada usuario. Axos Connect incluye tres herramientas que la hacen personalizable a nivel de usuario prácticamente en su totalidad.

 

 

Dichas herramientas son:

  • vCSS,
  • definiciones de informes y
  • personalizaciones.

 

vCSS es una herramienta que nos permite personalizar la hoja de estilos de la aplicación, estos es, su aspecto visual, sus colores y las formas de sus distintas secciones. Al igual que cualquier página web, todos estos aspectos (colores, fuentes, tamaños,…) son totalmente modificables. Para utilizar esta herramienta hay que tener conocimientos de hojas de estilo en cascada o CSS.

 

La siguiente herramienta es la de definiciones de informes esto nos permitirá personalizar cualquier informe de la aplicación o generarlos nuevos. Para utilizar esta herramienta es indispensable tener conocimientos de generadores de informes.

 

Por último tenemos la herramienta de personalizaciones. Dicha utilidad nos permitirá modificar cualquier formulario o rejilla de la aplicación. En los formularios podremos añadir controles u ocultar los existentes, crear nuevos formularios e insertarlos en otros existentes de la aplicación o directamente eliminar alguno de ellos. En las rejillas podremos ocultar o mostrar determinadas columnas. Todo esto puede aplicarse ya no solo a nivel de la aplicación en general, si no de cada usuario concreto de la misma.

 

Esto es a grandes rasgos en qué consiste la personalización de Axos Connect. Cabe destacar que estas herramientas no están al alcance del manejo de cualquier usuario sino que requieren una formación previa o directamente una consultoría y modificación por parte del personal de Axos Soluciones.

 

Otra de las múltiples funcionalidades que contiene Axos Connect. En próximos posts os iremos explicando qué más cosas podréis encontrar en nuestra aplicación.

El módulo de Productividad en Axos Connect

Los que ya utilizan Axos Connect saben que es una herramienta de gestión para el negocio, servida desde la nube en formato SaaS, que incluye las herramientas y funcionalidades más habituales en un software que pretenda cubrir las necesidades de los negocios.

Con los módulos de Gestión, tesorería, Contabilidad, CRM, TPV y E-com resolvemos la operativa de gestión, pero no ofrecemos una solución para otras actividades habituales y necesarias en el día a día por lo que el usuario debe acudir a otras soluciones de software.

Por ello, Axos Connect,  incluye el módulo de productividad con el que ofrecemos varias soluciones a esas necesidades del día a día sin tener que salir de la aplicación.

 

A continuación algunas pinceladas al respecto:

  • Superbuscador: el módulo de productividad cuenta con un buscador que nos ofrece una doble funcionalidad.  El término que busquemos a través de él será buscado dentro de los campos más importantes de la base de datos y nos devolverá por respuesta los registros de clientes, proveedores, artículos donde esté contenido.  Pero eso no es todo......., el término, también habrá sido buscado simultáneamente en Google y podremos ver el resultado en el navegador embebido que tiene la aplicación.
  • Calendario:  con esta herramienta podremos llevar control de nuestra agenda de modo visual, a través de sus visualizaciones diarias, semanales, mensuales y de agenda. Incluye un buscador para localizar el evento o tarea anotada. Y esto no es todo, el calendario está integrado con otros módulos de la aplicación, como por ejemplo el CRM. Las actividades del CRM  se podrán ver en el calendario.
  • Correo:  un gestor de correos embebido en la aplicación, solamente tendremos que configurar nuestras cuentas de correo y recibiremos nuestros emails. Por supuesto, también podremos enviarlos, ya no necesitaremos una herramienta adicional para controlar nuestro correo.
  • Tareas: con dos funcionalidades muy útiles. Incluye un GTD (Getting Things Done). Cosas por hacer, ya no necesitaremos el block para ir anotando las cosas por hacer, a través de esta herramienta podremos gestionarlas con facilidad. Por otro lado, tenemos un completo gestor de tareas con la posibilidad de crear encarpetados para ordenar las mismas y acceder a ellas con facilidad y eficacia.
  • Documentos: con esta herramienta podremos "subir" a la nube nuestros documentos y acceder a ellos desde cualquier lugar. Pero no solo eso, podremos dar acceso a otros usuarios de la aplicación, así como hacer seguimiento al uso que le damos a los archivos y buscarlos a través de palabras clave.

Como podréis comprobar, estas herramientas agregan a la aplicación de gestión una cantidad de funcionalidades adicionales para las que algunos usuarios se ven en la necesidad de usar una aplicación para cada una de ellas.

 

En Axos Soluciones, nuestro objetivo es ofrecer herramientas que ayuden a nuestros clientes a ser más eficientes en sus tareas de gestión,  para que tengan más tiempo disponible para dedicar al negocio.

Las ventajas de Axos Connect, ERP en la nube (Cloud)

 

 

Axos Connect es un ERP en la nube: Si está pensando en cambiar de software para 2015, aqui les presentamos las ventajas de este modelo:

 

 

 

 

 

 

Flexibilidad del Cloud ERP: pago por uso 

La nube le ofrece un modelo de suscripción en el que sólo pagará por los servicios que necesite y que se usen, evitando esquemas de contratación. Disponga de su ERP Axos Connect en régimen de alquiler con un gasto mensual controlado que aportará flexibilidad a su negocio. 

 

El ERP en la nube minimiza riesgos 

El modelo cloud le proporciona una alternativa a los modelos locales, con lo que reduce al máximo el riesgo de sus inversiones. Además, con un modelo en la nube podrá cumplir todos los requisitos que le plantee el crecimiento de su empresa gracias al servicio de verticales y personalización al que se puede someter su empresa. 

 

Siempre ‘ON’ 

Con su ERP en la nube (cloud), su empresa dispondrá de un sistema actualizado al minuto, cumplirá con todas las normativas de seguridad y le asegurará que su negocio siempre esté funcionando, porque una interrupción de servicio puede ser un grave problema que su empresa no se puede permitir. Olvídese de actualizaciones, contratos de mantenimiento y gastos de migración de datos.

 

Más seguridad 

No se preocupe por la seguridad de sus datos, la integración con otros sistemas o la personalización de la herramienta. Axos Connect,  le garantiza la máxima seguridad, encriptación e integración de los datos. Ahorre costes de hardware, servidores, copias de seguridad, y empiece a trabajar de forma simplificada via web.

 

 

 

 

 

Conoce Axos Connect!

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