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Norma SEPA

En febrero de 2014 entra en vigor SEPA (Single Euro Payments Area), la norma europea diseñada para unificar y garantizar cobros y pagos seguros mediante transacciones bancarias entre los países miembros.

De lo que se trata básicamente es de internacionalizar las operaciones que hasta ahora se realizaban a nivel nacional, dejando de utilizarse las CCC y pasando a usarse los IBAN.

Los instrumentos de pago SEPA son:

•    Transferencias. Contempla: pagos puntuales, masivos, pago de nóminas y pensiones.
•    Adeudos directos (domiciliaciones bancarias). Comprende: pagos periódicos o puntuales. Se utilizan, bien para pagos nacionales como para pagos transfronterizos en cualquiera de los países de su ámbito geográfico.
•    Otro instrumento de pago SEPA son las tarjetas. Las tarjetas válidas en un país de la SEPA ya pueden utilizarse para pagar y disponer de efectivo en todo el área SEPA con la misma facilidad con la que lo hacen actualmente en sus propios países.

Para ello nuestra aplicación Axos Connect ya tiene incorporadas las herramientas necesarias para que los clientes puedan estar adecuados a este sistema.

Con respecto a clientes y proveedores hemos añadido los datos para la introducción de los nuevos códigos IBAN y BIC y hemos adaptado las generaciones de ficheros de remesas y norma 34 para que se puedan generar tanto en txt (sistema tradicional) como en xml (SEPA).

¿Se pueden seguir enviando los ficheros al banco en formato txt a partir del 1 de febrero de 2014?
Si, se ha establecido una fecha límite hasta el 1 de febrero de 2016, día en el cuál se dará por concluido el periodo de transición.

 

Saludos cordiales,

El equipo de Axos Connect

El Módulo de Entidades de Axos Connect

El primer módulo que nos encontramos en Axos Connect es el de entidades. Todo gira en torno a él. 

Para entender cómo funciona este módulo deberemos entender los dos conceptos que lo forman: los CIF y las entidades de gestión. 

Un CIF es, al fin y al cabo, eso mismo, un CIF o un NIF aunque, en sí mismo, también es una cuenta contable en el módulo de contabilidad y un grupo de entidades de gestión.

 

Una entidad de gestión es un elemento más concreto y dependiente de un CIF. Siempre es de un tipo. Ahora mismo, los tipos contemplados en Axos Connect, aunque por supuesto ampliables incluso por el usuario de la aplicación son:

  • Almacén
  • Cliente
  • Proveedor
  • Empresa
  • Comercial

 

Cada tipo de entidad, puede estar a su vez divido en tipos. Por ejemplo, un cliente puede ser cuenta, lead o cliente y un proveedor puede ser distribuidor o proveedor.

 

La potencia de este sistema radica en que un mismo CIF puede ser a la vez, varios de estos tipos de entidad, incluso varias entidades de gestión dentro de un mismo tipo. Por ejemplo, AXOS SOLUCIONES puede ser mi proveedor pero también mi cliente, incluso puede tener varias fichas de cliente, una para cada delegación, pudiendo de esta forma hacer albaranes a cualquier delegación para luego facturarlos todos a la central.

 

Por supuesto, cada entidad de gestión tendrá sus propios datos. Por ejemplo, la forma de pago que nosotros le aplicamos a AXOS como cliente no tiene por qué ser la misma que ellos nos aplican como proveedor o pueden tener distintas tarifas y descuentos, incluso distintos contactos y direcciones. Pero a todos les une ese nexo común que es el CIF. Toda nuestra información, documentos de compra y venta, cobros, pagos, apuntes contables,… quedará relacionada con este único CIF.

 

¿Qué ganamos con este sistema? Pues que, al integrarlo todo en un único sitio, nos facilita determinadas acciones, como pueden ser:

  • Incorporación de herramientas en la aplicación. Como todo es lo mismo, todas las herramientas que existen o vayan a existir para un tipo de entidad concreto, estarán disponibles en el mismo momento para todos los demás. Por ejemplo, igual que puedo aplicar ofertas o descuentos a mis clientes, los tengo disponibles también para proveedores, o cualquier estadística que tengamos de clientes, podremos tenerla también de proveedores,… Lógicamente, ciertas herramientas son propias de cada tipo, puedo recalcular el stock de un almacén pero no tendría sentido hacerlo de un cliente.
  • Datos compartidos. Como todas las entidades de gestión están en el mismo “saco”, determinados puntos de la aplicación se aprovechan de ello. Por ejemplo, en el módulo de CRM puedo hacer seguimiento tanto de mis clientes como de mis proveedores, disponiendo de oportunidades para ambos; o en la intranet del módulo de eCom puedo dar acceso tanto a clientes como proveedores, e incluso a mis comerciales,… Y como estos, multitud de ejemplos que, si bien pueden no estar disponibles a día de hoy, tened por seguro que Axos Connect los contemplará, su estructura está preparada para ello.
  • Introducción de datos. Siguiendo con el ejemplo anterior, si yo tengo creado como cliente a AXOS, cuando dé de alta otra delegación, ya me vendrán sugeridos todos sus datos: descripciones, contactos, direcciones,… Luego podré cambiar cualquiera de ellos, incluso el nombre, para esta ficha en concreto.

 

Por último, aunque no aplicable para todos los usuarios, cabe destacar la integración de los tipos de entidad con el sistema multiempresa incluido en Axos Connect. Y es que, cada tipo de entidad puede o no ser multiempresa. Por ejemplo, todas mis empresas pueden compartir los almacenes y los proveedores pero cada una tener sus propios clientes y comerciales. La potencia de este sistema, hace que la aplicación pueda resolver casi cualquier problemática de nuestros clientes multiempresa.

 

A día de hoy, con una aplicación ya muy completa y estabilizada, este sistema sigue creciendo y perfeccionándose, es la base de Axos Connect y un elemento diferenciador que cuidamos con mimo, ya que nos va a permitir presentar multitud de novedades que a más de uno le van a sorprender. Así que, estate antento…

El Módulo de Tesorería de Axos Connect

Axos Connect es un software de gestión de uso muy sencillo de uso y adaptado a las pequeñas empresas. Sin embargo, sus utilidades hacen de él uno de los ERP en la nube más completos del mercado.

El objetivo principal del módulo de Finance es facilitar a sus usuarios el control de su tesorería y liquidez, tan importante para cualquier empresa. Gracias a él, la empresa tiene una visión completa y actualizada de sus carteras de pagos y cobros así como del estado de sus cuentas.

 

Destacamos entre otras las principales utilidades del módulo:

  • Integración con los demás Módulos de la aplicación: las ventas y compras  generados desde los módulos de  Logistics/Gestión  y POS/TPV y los gastos emitidos desde Account/Contabilidad generarán automáticamente los vencimientos correspondientes.
  • Control del estado de los vencimientos de cobro y pago: emitido, recibido, ingresado, cobrado, devuelto por fechas, clientes, carteras etc., para poder sacar listados específicos a cada tipo de consulta.
  • Generación de las relaciones de cobro y pago de forma manual, automática, que sea por banco o caja.
  • Gestión de remesas: ingresar, pagar, retroceder, añadir  vencimientos a remesas existentes.
  • Emisión de los soportes (cuadernos de remesas  19, 58 y 34) para su envió al banco on-line de la empresa.
  • Unificación y división de los vencimientos, según acuerdo comercial con el cliente o el proveedor.
  • Impresión y pre visualización de informes: cobros/pagos pendientes agrupados, detallados, recibos etc.
  • Al tener activo el Módulo de CRM, también se pueden generar actividades de reclamación de cobros a los operadores de CRM y tareas planificadas de pago.

 

Axos Connect, el primer software de gestión colaborativo y social, ha sido diseñado para que los pequeños negocios para ofrecerles una herramienta global, sencilla y practica.

Si quiere descubrir más sobre Axos Connect, no dude ponerse en contacto con nosotros.

 

Un saludo,

El equipo de Axos Connect

El Módulo de CRM de Axos Connect

 

 

El módulo CRM de Axos Connect nos permite la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing de una forma cómoda y sencilla.

 

En este módulo podremos gestionar nuestra lista de trabajo, en la que se nos mostrará en orden las actividades a realizar y en la que podremos filtrar por multitud de campos, lo que nos permitirá trabajar sobre una planificación determinada dependiendo del tipo y carácter de las actividades a realizar y la planificación del trabajo en cada momento, ya que no es lo mismo hacer llamadas a clientes por el horario al que se puedan hacer, que preparar presupuestos de una oportunidad, la cual se puede hacer en horarios en los que nunca realizarías llamadas.


Es importante destacar la información que se obtiene de cada una de las cuentas o clientes gracias a la cualificación de las mismas, que se pueden crear y configurar a la necesidad de cada una de las actividades de la empresa que utilice el CRM. Este abstractismo, permite la configuración de estas cualificaciones de una forma única en cada ámbito de trabajo y que el usuario pueda asignarle valor a cada cliente y poder disponer de una oportunidad de venta para ese cliente más personalizada.

 

Por otro lado, tenemos las oportunidades que están asociadas a las cuentas o clientes y nos permite controlar todas las opciones de venta que tenemos activas, con sus importes, porcentajes y fases en las que se encuentran. En las mismas también podremos añadir las cualificaciones comentadas anteriormente para que la oportunidad tenga un detalle máximo que nos permita abordar la opción de venta al cliente con todos los datos necesarios para llegar a su término.

En el panel de búsqueda de las cuentas, se dispone de una herramienta que nos permite realizar una búsqueda de un detalle máximo. Esto es que a parte de todas las posibilidades de búsqueda disponibles al igual que en resto de la aplicación, se puede combinar junto con las cualificaciones que al ser abiertas y configurables para cada empresa, nos logra afinar la búsqueda hasta límites insospechados.

 

Para finalizar, las segmentaciones asociarán a las cuentas o clientes dentro de un grupo para poder generar unas actividades de trabajo sobre todas las cuentas de esa segmentación y asociarlas a un operador determinado. Con esto se consigue agrupar a un colectivo de posibles ventas y generar las mismas actividades para todos ellos y que el trabajo de cada operario este lo más estructurado posible.

 

Un saludo,

El equipo de Axos Connect

Nueva versión 1.1 de Axos Connect

En pocos días actualizaremos la aplicación Axos Connect incluyendo algunas nuevas funcionalidades de suma utilidad para la logística de las empresas. A continuación indicamos las más importantes.

 

 Preparación de pedidos: a través de esta nueva utilidad se podrán agrupar distintos pedidos de un cliente para ser preparados antes del envío. Esta agrupación nos permitirá emitir un solo albarán incluyendo artículos solicitados por el cliente en distintos pedidos, pudiendo modificar al vuelo las cantidades solicitadas inicialmente. Las cantidades no servidas se mantendrán pendientes de servir en cada uno de los pedidos para su posterior procesamiento. Esperamos que esta funcionalidad sea de utilidad para agilizar sus procesos y por la tanto hacer más eficiente el albaranado y servicio a los clientes. 

 

 Recepción de pedidos: con esta utilidad podrá realizarse la recepción de los pedidos a los proveedores de una manera mucho más rápida, cómoda y eficiente. Podrán seleccionarse diversos pedidos de un proveedor y realizar sobre las líneas de los mismos las modificaciones necesarias antes de aceptar el albarán de compra definitivo.

 

 

  Vigencia de IVA: el maestro de IVA ha sido actualizado de forma de permitir que un tipo de IVA pueda tener distintas vigencias, para que de esta manera si alguno de los tipos de IVA actuales sufre una modificación en su porcentaje, el cambio del mismo no represente ninguna problemática y sea sumamente fácil parametrizar su cambio. 

 

 

Tarifas PVP: en esta actualización podrán parametrizarse las tarifas de venta para que los precios incluyan el IVA directamente. Esto permitirá que un artículo tenga tarifas de venta calculadas con y sin IVA de forma de poder indicar el precio de venta según interese en cada caso.

 

 

Los cambios en esta actualización tienen la intención de agilizar los procesos de logística de su empresa, una de los principales objetivos del software colaborativo Axos Connect. Esperamos que sean de utilidad para los usuarios de Axos Connect.

Su tienda on-line desde Axos Connect

 

El equipo de Axos Connect está terminando de desarrollar el módulo de tienda online de

nuestro software de gestión. Un módulo que facilitará a Pymes y autónomos disponer de

forma sencilla de su comercio electrónico en internet.

 

 SEO

El comercio electrónico ha pasado de ser el futuro para convertirse ya en presente,

desde Axos Connect queremos ayudar a nuestros clientes a vender por internet con

una potente herramienta online que le permitirá llegar a más clientes. Para ello hemos

hecho una tienda optimizada para los buscadores, solventando desde el primer momento

los problemas tan habituales en las tiendas online como la generación de contenido

duplicado, optimización de urls amigables, código fuente optimizado, etc. Además

hemos parametrizado los campos más importantes de cara al posicionamiento en

buscadores de modo que podamos optimizar cada una de las páginas de nuestro site.

 

GESTION

La tienda online se alimenta directamente del programa de gestión Axos Connect en

tiempo. La actualización de productos, tarifas, stocks, etc. no le supondrá trabajo extra

ya cualquier cambio realizado en su gestión se verá reflejado en su comercio electrónico

lo que hace que su gestión sea ágil y cómoda. Los pedidos que sus clientes hagan a

través de la Web aparecerán también reflejados en su programa de gestión.

Los usuarios del módulo de tienda online dispondrán también de un panel de control

específico para gestionar otros contenidos de la Web como la informacion de la

empresa, el contacto, las condiciones generales de compra o el aviso legal.

 

MULTITIENDA

El módulo de comercio electrónico de Axos Connect cuenta con la opción de disponer de

más de una tienda, algo demandado por muchos de nuestros clientes. De tal forma que

desde una misma gestión podrá usted alimentar varias tiendas online. Hay negocios en

que esta práctica puede resultar interesantes por el perfil del sector y la tipología del

producto. Por ejemplo, si yo cuento con una empresa que vende informática, mobiliario

de oficina y papelería puede ser interesante crear un portal específico y especializado

para vender productos de informática, otro para vender el mobiliario de oficina y otro

para vender los productos de ofimática y todo ello gestionado únicamente desde su

programa de gestión en la nube Axos Connect.

 

DROPSHIPPING

El Dropshipping es un sistema de venta donde una pyme o autónomo puede tener una

tienda virtual con los datos de productos de un mayorista o distribuidor de tal forma

que no les es necesario disponer de stock para la venta de un producto lo que puede

hacer muy rentable disponer de una tienda online con este sistema. Cuando la pyme o

el autónomo venden un producto desde su tienda online, estos compran ese producto

a la empresa mayorista o distribuidora a una tarifa más baja previamente pactada y la

empresa distribuidora es la encargada de procesar el pedido, embalarlo y enviarlo al

domicilio del comprador.

Si usted es mayorista con el software de gestión Axos Connect usted poner a disposición

de otros usuarios su catálogo de productos para que otras empresas o autónomos vendan

por usted. Si es usted pyme o autónomo interesada en el Dropshipping puede encontrar

en Axos Connect el aliado ideal para encontrar empresas distribuidoras o mayorista que

pongan a su disposición un amplio catálogo de productos para empezar a vender por

internet.

 

Axos Connect es mucho más que un simple software de gestión en la nube, es el primer

software colaborativo y social. ¿Aun no lo has probado? Haz clic aquí para descargar una

demo.

 

Ignacio Fernández Carreño

http://www.stvisual.com/

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