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Gestión de Cobros y Pagos

En el módulo de Tesorería de Axosconnect, se podrán gestionar los cobros y los pagos una manera sencilla y rápida, mediante una serie de utilidades que os detallamos a continuación:

 

Cobrar: Se podrán realizar cobros sobre los vencimientos seleccionados, creándose una relación automática de los mismos y su contabilización según los parámetros previamente establecidos.

 

Remesar: Se asignarán a una remesa todos los vencimientos seleccionados, pudiendo esta ingresarse y cobrarse, generándose los asientos según la configuración deseada. A partir de estas remesas, se podrán generar los ficheros de adeudos para su presentación en el banco.

 

También es posible asignar vencimientos a una remesa ya existente, siempre que esta aún no se hubiera contabilizado.

 

Desde las remesas se podrán quitar vencimientos de la misma, realizar las devoluciones o agrupar recibos para la generación del soporte magnético.

 

Unificar y dividir: Permite gestionar los vencimientos seleccionados en una única herramienta, pudiendo agruparlos y dividirlos según conveniencia. Podremos agrupar uno o varios vencimientos, que se podrán convertir en uno o varios nuevos adeudos con características comunes y en los que podremos modificar sus importes y fechas de vencimiento.

 

Todos los procedimientos de cobros son extrapolables a los pagos, pudiéndose realizar las mismas operaciones, simplemente con los cambios de nomenclatura y de funcionamiento necesarios para su operatividad.

 

 

 

Las tarifas en Axos Connect

Una de las herramientas más potentes que incorpora Axos Connect es la gestión de tarifas pero, en Axos Soluciones, también somos conscientes de que, a mayor potencia, casi siempre, mayor complejidad.

 

Aunque respecto a las tarifas, estamos en disposición de asegurar que esta sensación, si es que se produce, es falsa, ya que realmente son muy sencillas de utilizar. Es más, podemos aseguraros que el montaje es complejo pero muy automático en su funcionamiento.

 

La estructura de tarifas contempla una única tabla, en las que se engloba cualquier tipo de precio (tarifas de compra, tarifas de venta, condiciones especiales,…). La idea de estos montajes unificados, que intentamos trasladar a toda la aplicación, es que, cuando incluyamos una herramienta en las tarifas de compra, esté, si no automáticamente, sí prácticamente, incluida para las de venta y viceversa.

 

Cada tarifa, sea de compra o de venta, tendría cuatro niveles de datos, por llamarlos de alguna forma:

  • un primer nivel en el que configuraríamos los parámetros de esa tarifa: vigencia por defecto, tarifa de partida, decimales de reondeo,…;
  • en el segundo nivel, estarán los artículos a los que se aplican las condiciones de esta tarifa;
  • por cada artículo, tendremos un nivel de vigencias, un rango de fechas en las que estará vigente ese precio y
  • por cada vigencia de cada artículo, un listado de precios escalados por unidades.

 

Por supuesto, cada nivel irá arrastrando las condiciones del superior, que podrán ser cambiadas en cualquier momento. Por ejemplo, cada vez que doy de alta una vigencia, las fechas de inicio y fin son las que he configurado en la tarifa, pero puedo cambiarlas para esa vigencia concreta.

 

Una vez introducida toda esta información, en cada registro de tarifa, tendré un grupo de artículos con unos precios, que pueden ser escalados por unidades y vigentes entre determinadas fechas.

 

Para un usuario que no necesite mucha complejidad en su sistema de precios quizá este sistema pase desapercibido, es más, probablemente ni siquiera lo vea nunca, ya que en las altas comunes, las del día a día, se nos pedirá el precio y los descuentos y automáticamente se gestionará el sistema de artículos, vigencias y escalados. Eso sí, siempre se podrá acceder a la tarifa y “complicarla” todo lo que se quiera, añadiéndole más escalados, vigencias, condiciones especiales, tarifas de partida,…

 

¿Qué hemos conseguido con esto? Unificar a nuestros clientes en un mismo sistema, necesiten las tarifas más sencillas o las más complejas y lo más importante: que la sencillez que afecta a unos les haga más fácil el día a día a los otros y las potentes herramientas que incluimos para la gestión de los otros ayude a los unos a evolucionar su sistema de precios.

 

Hemos creído necesaria la publicación de este post en el blog porque muchos usuarios, en el momento del arranque, se sienten intimidados cuando se les explican las posibilidades de este sistema pero eso sí, cuando ya están asentados trabajando con Axos Connect, es raro que no acaben profundizando en él.

 

Por supuesto, desde Axos Soluciones, ponemos a disposición del usuario toda la ayuda necesaria, en forma de artículos y video tutoriales, para minimizar al máximo sus dudas.

Mejoras de la nueva versión de Axos Connect

En los proximos días, estará disponible la nueva versión de Axos Connect.

Destacamos las siguientes mejoras del software:

 

1.- Emisión de etiquetas
Se ha incorporado la posibilidad de emitir etiquetas de los artículos así como la emisión de estiquetas de bultos para los envíos.
El primer paso para la emisión de las etiquetas requiere la instalación del programa gratuito ZINT.
Las etiquetas de los artículos podrán emitirse (enviarse a la cola de impresión) desde la consulta de los artículos, desde la opción "Generación de etiquetas" en el icono utilidades (engranaje), y desde la ficha del artículo desde la opción "Generación de etiquetas" en el icono utilidades (engranaje).  La impresión de las etiquetas se realizará desde la opción "Cola de etiquetas" que se encuentra en el menú Configuración/Maestros/Logistics/Cola de etiquetas.
 Adicionalmente a las etiquetas de los artículos, también podrán emitirse las etiquetas de bultos de los albaranes a través de la opción
"Generar etiqueta de bultos" que se encuentra en las utilidades (engranaje) del albarán de venta.
 
2.- Ofertas
Se ha incorporado en el menú "Artículos" del módulo Logistics la opción "Ofertas" para la configuración de ofertas de venta en la aplicación. A través de dicha utilidad podrán generarse ofertas para la venta de un artículo o de una agrupación de artículos (familia) por diferentes escalados.
 
3.- Multiempresa
La aplicación podrá configurarse para ser usada con varias empresas, donde sus datos principales puedan ser compartidos entre ellas o donde cada empresa tenga sus propios datos (Clientes, Proveedores, Artículos).
Recomendamos la lectura de los siguientes artículos en caso de que vayan a utilizarse varias empresas.
- Configuración Monoempresa (2ª empresa)
- Configuración Multiempresa (2ª empresa)

 

Todo el equipo de Axos Connect espera que sus usuarios puedan beneficiarse de estas novedades.

 

API de integración con Axos Connect

Se está desarrollando una API (Application Programming Interface) para poder conectarse a Axos Connect e interactuar con los datos, tanto altas, como modificaciones o bajas de registros.

La conexión se realiza por medio de un webservice basado en REST lo que permite que cualquier tercero pueda aprovecharse de la conexión a la base de datos, permitiendo integrar la plataforma Axos Connect con:

  • Páginas web
  • Dispositivos móviles
  • Aplicaciones de terceros
  • Diferentes aplicaciones dentro de Axos Connect

 

Como indican en la wikipedia, estos son las grandes ventajas de un webservice:

  • Aportan interoperabilidad entre aplicaciones de software independientemente de sus propiedades o de las plataformas sobre las que se instalen.
  • Los servicios Web fomentan los estándares y protocolos basados en texto, que hacen más fácil acceder a su contenido y entender su funcionamiento.
  • Permiten que servicios y software de diferentes compañías ubicadas en diferentes lugares geográficos puedan ser combinados fácilmente para proveer servicios integrados
  •  

Todo ello abre un sinfín de posibilidades a la plataforma y la convierte en accesible desde el exterior. A la par de su desarrollo, se está creando una amplia documentación de su funcionamiento para que su uso sea sencillo y ágil.

Inicialmente se ha realizado tanto las peticiones como las respuestas en formato JSON que tiene como principal frente al más habitual de XML.

 

Veamos características importantes que distinguen a JSON frente al formato XML:

  • JSON soporta dos tipos de estructuras, una de ellas son objetos que contienen una colección de pares llave-valor y el otro tipo se trata de arrays de valores. Esto proporciona una gran sencillez en las estructuras.
  • JSON no tiene espacios de nombres, cada objeto es un conjunto de claves independientes de cualquier otro objeto.
  • JSON no necesita ser extensible porque es flexible por sí solo. Puede representar cualquier estructura de datos pudiendo añadir nuevos campos con total facilidad.
  • JSON es mucho más simple que XML, el cual proporciona pesadas tecnologías que le avalan (Scheme, XSLT, XPath).

 

En un futuro se podría ampliar las peticiones y respuestas a XML si fuera necesario. Actualmente tenemos bajo estudio el rendimiento del web service y por el momento son muy positivas por la velocidad en que se generan las operaciones y las conexiones concurrentes que permite sin fallo.

 

¿Pueden las Redes Sociales y las nuevas tecnologías estimular el crecimiento de un ERP?

El fenómeno global del uso diario y constante de las redes sociales y de las aplicaciones en la nube ha llevado a las empresas más pioneras a invertir y desarrollar en nuevos sistemas de planeación de recursos empresariales (ERP) que integren las nuevas tecnologías en los sistemas de negocios de manera de ofrecer a los usuarios herramientas con las que se encuentren alineados en cuanto a uso y utilidad.

Los expertos no hacen más que recordarnos que la población mundial está creciendo exponencialmente, lo que hace que cada vez haya más jóvenes viviendo en un mundo integrado en Internet y en las redes sociales. Las empresas no pueden pasar esto por alto y deben adaptarse a esta nueva forma de trabajar. Para los jóvenes no son atractivos los antiguos sistemas rígidos y complicados, les encanta la tecnología y por ello las aplicaciones deben andar dicho camino junto a ellos ya que serán los usuarios de las mismas, los que las valorarán y en poco tiempo decidan si son las que deben ser usadas.

Las redes sociales por ejemplo, están cambiando el concepto de sociedad que tenemos actualmente, así como la forma en la que hacemos negocios, compramos y vendemos. Por ello no pueden ser ignoradas y deben ser parte integral de las aplicaciones ERP para que estas puedan colaborar en la nueva manera de hacer negocios.

El principio de las redes sociales es compartir, lo vemos a diario, se comparten fotos, comentarios, vídeos, etc. Entonces, porque no compartir parte de nuestro de negocio y hacerle saber a los demás usuarios del ERP lo que estamos haciendo.

Además de las redes sociales, otro de los cambios más importantes en los últimos tiempos es la movilidad, cada vez son más las personas que tienen que estar viajando o trabajando desde su casa. Dicho cambio debe ser tomado en cuenta también en los ERP, el uso de la nube y la posibilidad de acceso a ella desde prácticamente cualquier lugar garantizan que los usuarios de una aplicación puedan acceder a la información para desempeñar sus tareas de forma rápida y eficiente.

En Axos Soluciones Visuales nos hemos tomado estas nuevas tendencias muy en serio y hemos desarrollado un nuevo ERP basado en la experiencia de muchos años en el desarrollo de este tipo de software. Lo hemos integrado a las redes sociales, permitimos que distintas empresas sin contacto actual entren en contacto a través de la aplicación, que compartan artículos para ampliar sus oportunidades de negocio y que nos hagan sugerencias sobre las necesidades que se les plantean y cómo podemos ayudarles.

Además hemos tomado en cuenta que este tipo de software debe ser fácil de utilizar y que la curva de aprendizaje para su uso sea lo más corta posible. De hecho, intentamos que la aplicación permita a cualquier usuario que la descargue comenzar a trabajar en ella sin engorrosos períodos de parametrización, formación y consultoría.

¿No has probado aún Axos Connect?, que esperas?. Entra en www.axosconnect.net y descárgate la aplicación de forma gratuita para que pruebes un ERP pensado para su uso colaborativo.

El Régimen de Criterio de Caja

A partir del 1 de Enero de 2014 entrará en vigor el Régimen Especial del Criterio de Caja. Axos Connect, está preparado para este cambio.
Sólo aquellas empresas cuyo volumen de facturación anual no supere los 2.000.000€ de euros o bien sus cobros en efectivo no superen los 100.000€ para un mismo cliente podrán acogerse voluntariamente a este nuevo régimen que permitirá declarar el IVA por los importes cobrados y pagados, y no por la totalidad de la factura emitida y recibida como hasta ahora.
No obstante, si superado el año natural de la fecha de la factura esta sigue sin cobrar o pagar, deberá declararse igualmente a fecha de 31 de diciembre.
Sólo las operaciones ordinarias y de interiores bienes corrientes se verán afectadas, quedando excluidas las intracomunitarias bienes corrientes, importaciones, adquisiciones intracomunitarias, exportaciones, inversión sujeto pasivo y regímenes especiales.
Este nuevo régimen exige llevar un control muy riguroso de los cobros y pagos de su empresa y siempre tendrá que relacionarlos con las facturas que los origina, también tendrá que registrar la fecha (fecha valor, en el caso de las remesas) y el medio de cobro o pago.
Aquellas facturas que se generen en el módulo de Gestión y se liquiden mediante el módulo de tesorería llevarán el control de forma automática pero deberá tener especial cuidado con aquellas que contabilice directamente desde el módulo de Contabilidad o bien, siendo facturas de gestión, las liquide directamente mediante asientos contables, dejando el vencimiento pendiente en Tesorería.
Aunque no se acoja a este nuevo régimen también puede verse afectado por él si alguno de sus proveedores lo hiciera, teniendo que llevar el control de los pagos de la misma manera que si estuviera acogido.

Recuerde que las facturas emitidas deberán incluir el texto “Regimen especial del criterio de caja” para que sus clientes sepan cómo deben actuar a la hora de declarar el IVA correspondiente a las operaciones con su empresa.
Esta información es orientativa, si está interesado en acogerse a este régimen o puede estar afectado por él le recomendamos que consulte con su asesor contable y fiscal.

 

 

 

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