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La gestión de bienes de inversión

Los inmovilizados o bienes de inversión, son aquellos bienes que se utilizan en la producción o como herramientas de trabajo durante un plazo superior a un año. Estos bienes es conveniente tenerlos registrados, ya que te permitirán practicar desgravaciones, que siempre repercutirán en el beneficio de las empresa. En nuestra aplicación Axos Connect, esto es posible.

Para ello contamos con una serie de herramientas que nos permitirán gestionarlos de una manera eficaz:

En primer lugar, contamos con los proyectos de inmovilizado, que nos permitirán establecer un esquema de nuestros bienes.

En segundo lugar, tenemos los grupos de inmovilizado, en los que podremos agrupar los bienes en base a unas características comunes y que estos heredarán.

En tercer lugar, las fichas de inmovilizado, en las que definiremos todas las características y condiciones, para generar las amortizaciones y su posterior contabilización.

 

  • Ya dentro de las fichas de inmovilizado, tenemos ciertas utilidades, que nos permitirán solventar algunas situaciones:
  • Las carencias, que nos permitirán indicar periodos de fechas en los que no se generarán amortizaciones;
  • Las variaciones, con las que podremos hacer frente a imprevistos, que afectarán al inmovilizado y que podrán ser incluidas en las amortizaciones recalculando las mismas;
  • Y las amortizaciones, que se generarán de forma automática a partir de todos los parámetros introducidos anteriormente y que también se podrán contabilizar o descontabilizar a través de herramientas existentes dentro del propio inmovilizado.

El módulo se completa con una serie de consultas, que permitirán buscar los registros grabados, estableciendo los filtros que el usuario determine de forma opcional.

Nuevas utilidades sobre lista

Si una cosa caracteriza a Axos Connect al menos en esta su etapa inicial es, tanto la constante evolución de las herramientas que incorpora, como la continua aparición de nuevas utilidades. En la próxima versión de Axos Connect, entre otras muchas novedades, los usuarios dispondrán de tres nuevas utilidades sobre lista de registros. ¿Qué quiere decir esto? Pues que en cada rejilla de datos de la aplicación independientemente de en qué opción estemos, se activarán tres opciones de una potencia enorme:

  • Filtrar
  • Combinar
  • Exportar datos

 

Filtrar

Se trata de dos herramientas en una:

  • Por un lado podremos filtrar por cualquier campo de la tabla en curso. Por ejemplo: estamos en un listado de facturas y queremos quedarnos con las facturas del cliente 128; el resultado será que en la rejilla en la que estamos se quedarán solamente los registros que coincidan con el filtrado.
  • Por otro lado: podremos multipartir la lista por un campo. Volviendo al ejemplo anterior: podremos, sobre una lista de facturas, multipartir por cliente; el resultado serán tantas rejillas como facturas de cada cliente haya.

 

Combinar

Lo que nos permite es integrar varias rejillas en una con tres métodos distintos: cruzar, añadir y quitar. Por ejemplo: tenemos dos listas de clientes, los que pertenecen a un grupo de clientes determinado y los que tienen una forma de pago concreta:

  • Si combinamos con el método cruzar, el resultado será una rejilla con los clientes que estén en las dos listas, es decir, que sean del grupo de clientes que hemos seleccionado y además tengan la forma de pago que hemos consultado.
  • Si combinamos con el método añadir, el resultado será una rejilla con los clientes de las dos listas, independientemente de que estén en las dos o no (por supuesto, los clientes que estén en las dos saldrán una única vez, no se duplicarán).
  • Si combinamos con el método quitar, el resultado será que de la rejilla en la que estemos, nos quitará los registros que contenga la que seleccionemos, es decir, de la rejilla de clientes del grupo del que hablábamos, nos quitará los que tengan la forma de pago que hemos consultado.

 

Exportar datos

Esta era una opción ya contemplada en la aplicación que ha sido simplificada, permitiendo que cualquier usuario de Axos Connect pueda exportar sus datos.

Nos permitirá seleccionar los campos que queramos, ordenarlos, guardar las plantillas, configurar el separador de campos,… La idea es que el usuario tenga en cualquier momento acceso a todos sus datos y pueda descargárselos de una manera rápida y sencilla.

 

Como comentábamos arriba estas tres nuevas herramientas, estarán disponibles en la próxima versión de la aplicación, que verá la luz en poco tiempo.

Si una cosa caracteriza a Axos Connect al menos en esta su etapa inicial es, tanto la constante evolución de las herramientas que incorpora, como la continua aparición de nuevas utilidades.

 

El módulo de Contabilidad de Axos Connect

Como todos los módulos ofrecidos por la aplicación Axos connect, el Módulo de contabilidad es un módulo integrado para ofrecer una gestión integrada y completa de los ciclos de venta y compra de las empresas usuarios.

  • Logistica: contabilización automática de los asientos, IVA's, vencimientos de las facturas de compras y venta
  • Tesorería: gestión de las vencimientos emitidos automáticamente mediante relaciones de cobros, emisión de remesas, gestión de anticipos, división y unificación de cobros y pagos
  • TPV: generación de los asientos de cierre de día y arqueos de caja.
  • Productivity: reclamación de cobros a clientes

 

Axos Connect, permite tener una visión actualizada y completa de las cuentas de la empresa gracias a las siguientes herramientas:

  • Consulta de cuentas de mayor o auxiliares.
  • Consolidación y posición de cuentas por CIF cuando varias entidades (clientes o proveedores) comparten CIF.
  • - Múltiples extractos y consultas de asientos o apuntes.

 

Para facilitar la gestión financiera cotidiana, los usuarios pueden definir unos asientos predefinidos o plantillas contables, que servirán de modelo para la contabilización de gastos recurrentes. Puede también usar las altas manuales y la duplicación de asientos.

 

Además, la empresa tiene a su disposición varias utilidades orientadas a las gestión financiera como son los bienes de inversión (configuración del plan de amortización y contabilización automática de las cuotas), emisión de los modelos oficiales (PyG, Balances de situación y de Sumas y Saldos) y cálculo de los tributos de los modelos oficiales (115, 303, 349, 190, 340, 347 y 390)

Comisiones en Axos Connect

 

Actualmente se está validando el apartado de las comisiones de Axos Connect, así que próximamente estará disponible para todos los usuarios de la plataforma.

El control de la comisiones tendrá una parametrización previa para conseguir su cálculo acorde a las necesidades de cada empresa.

 

Sistemas de imputación
En cada empresa de la aplicación parametrizamos el sistema de imputación, que podrá ser:

  • A: Comisiones directas por cliente. El vendedor es único por cliente y todas las comisiones apuntan a dicho vendedor. Sin embargo, en un documento puntual se podrá cambiar el vendedor en el documento.
  • B: Por dirección de entrega. Cada dirección de entrega puede tener un comercial asignado.
  • C: Por tipo de producto. Se definirá en el cliente a nivel de familia. Que artículos liquidará un comercial y cuáles otro.
  • D: Por porcentajes fijos. En este caso, dependiendo del porcentaje que se establezca en el cliente, un porcentaje  irá al vendedor y otro al televendedor.
  • E: Por origen de las ventas. Existirán 4 orígenes y cada uno de ellos puede tener un % por comercial:

- Pedidos,Albarán y Factura del comercial

- Pedidos de televenta (el cliente es quién llama a la oficina. No hay intervención del comercial).

- Web. Se podrá parametrizar si los pedidos web generan comisión para el vendedor y en su caso en que porcentaje.

- Mostrador. A las ventas que se le asignan al vendedor en el TPV se les podrá asignar un porcentaje de comisión.

 

¿Cuanto se liquida?
En el vendedor se establece el perfil de comisiones. En éste a su vez, pueden existir excepciones en:
- Precios especiales del cliente. (no pagan comisión, porcentaje diferente de comisión, etc..)
- Ofertas y promociones (idem al anterior).

 

Los perfiles de comisiones
- Por tarifa: cada tarifa tiene una comisión según el descuento que se le aplique. Pueden establecerse excepciones en cuanto a:
Familia
Por referencia:
Por venta bruta. según los importes se aplica una comisión u otra
Fijo por familia y artículo. La familia 0101 siempre un 10%, y el artículo X un 2%.    
Por rangos de facturación según venta bruta.

 

Un saludo,

El equipo de Axos Connect

El concepto de oportunidad en el CRM

El CRM (Customer relationship management) de Axos Connect es un modulo orientado a la relación con los clientes (cuentas) y el marketing. Permite al comercial controlar las actividades relacionadas con ellos con total integración con el resto de la aplicación, de manera de volcar la empresa a favor de sus clientes con la intención de obtener una ventaja competitiva y lograr entonces alcanzar el crecimiento y la rentabilidad.

Una de los conceptos que se pueden poner en práctica desde este módulo es la oportunidad. Pero, ¿qué es la oportunidad?.

Cuando interactuamos con una cuenta de CRM y detectamos algún interés de parte de la misma en alguno de nuestros artículos o servicios se genera una Las oportunidades podrán diferenciarse con diferentes “Tipos” y “Valores” siendo

estos maestros “abiertos” para que puedan ser usados con total libertad por el usuario.

Es decir, podrán crearse todas las relaciones de Tipo/Valor que la empresa considere necesarios.

Luego de detectada la oportunidad, la aplicación nos permitirá indicar en que fase se encuentra para poder controlar mejor su seguimiento. Este apartado también es un maestro para que puedan crearse todas las fases que se consideren necesarias.

Y por último y quizás la parte más importante es que nos permita medir y cuantificar la capacidad de negocio que podemos generar. ¿Cómo?, pues a cada oportunidad podremos asignarle un importe (posible cantidad a facturar si se logra la venta) y la probabilidad de éxito que tenemos, de forma de poder tener una idea de la capacidad de negocio que podemos generar si cumplimos nuestra expectativas.

 

En resumen:

- Las oportunidades son posibilidades concretas de venta.

- Las oportunidades contienen el negocio real cuantificable y valorable en probabilidad de éxito.

Si eres desarrollador… ¿Te apuntas al Equipo Axos Connect?

En abril del año pasado, desde Axos Soluciones y tras casi 2 años desarrollando el nuevo producto Axos Connect, de lanzamiento inminente, decidimos contactar con empresas de desarrollo de la comunidad de Velneo.

Inicialmente el objetivo era poder contar con ellos para las implantaciones de la solución. Por ejemplo, en formaciones, traspasos de datos, servicios de personalización de informes, etc. Para ello, montamos una reunión en nuestras oficinas de Madrid invitando a 10 empresas, esparcidas por todo el territorio nacional, en las que les enseñamos tanto la aplicación como nuestro modelo de negocio.

Una vez presentado el proyecto y, ante nuestra sorpresa, la demanda fue casi unánime: no sólo querían prestar esos servicios, sino participar en el desarrollo del proyecto activamente.

En varias reuniones más, definimos entre todos el nuevo modelo de negocio de desarrollo colaborativo, sabiendo que teníamos entre las manos algo que podría llegar a ser importante en el medio plazo (¡sabíamos que no era algo que tendría un retorno inmediato!).

Todos compartíamos una serie de ideas:

• La especialización es la forma de generar valor a los clientes finales. Y lo que veíamos es que unos sabían mucho de talleres, otros de distribución, otros de centros deportivos, otros de servicios…

• La unión hace la fuerza. Si queremos competir contra las grandes multinacionales del mundo del software, que tienen producto para casi todo, hacerlo sólo es mucho más difícil que hacerlo bien acompañado. Y con la ventaja de nuestro propio dinamismo como pequeñas empresas que somos todos.

• La colaboración es fundamental. No tiene sentido que todos desarrollemos una Contabilidad, un CRM o una Tesorería…

Y el objetivo era claro: montar un catálogo de soluciones verticales, desarrolladas por profesionales especializados en cada sector y con cobertura nacional. Así, cada empresa podría contar con soluciones ya desarrolladas que poder ofrecer a sus clientes y, además, personalizárselas para que realmente se ajustaran a cada empresa. Por eso, decidimos entre todos empezar a desarrollar conjuntamente. Primero con un número reducido de empresas para poder echar a rodar el proyecto pero siempre con la intención de abrirlo a más empresas en el futuro: tanto en España como fuera.

Como en el inicio de todo proyecto, no vamos a negar que haya habido problemas. Pero, con el trabajo de todos, muchos han sido los pasos que hemos dado entre todos para solucionarlos: tanto técnicos (formación técnica de las estructuras de la aplicación, modificaciones del core de Axos Connect, creación de un API de conexión de soluciones, etc.), comerciales (el modo de licenciamiento está en plena fase de cambios, la nueva web ya está en horno, etc.), personales... Y, como no podía de otra manera, ha habido cambios… tanto bajas como altas de nuevos colaboradores del Equipo.

Ahora, con las primeras betas a punto de ser lanzadas y el modelo maduro, aprovechando el Life is Soft de Velneo queremos dar un paso más y abrir la colaboración al resto de empresas de la Comunidad. Así que ya sabéis… vamos a ser varios del Equipo los que por allí estemos. Si queréis participar y colaborar con nosotros, ¡nos vemos el 20 de febrero!

 

Pelayo D. Rayón

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