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La gestión de cobros y pagos en Axos Connect

 

El software de gestión Axos Connect proporciona varias utilidades sencillas que facilitan la gestión de Tesorería de su empresa.

  • Consulta de vencimientos por multi-criterios: fechas de emisión y vencimiento, CIF/Cliente/Proveedor, Importe, tipo de documento, Condición, Nº de factura, Estado (pendiente, pagado, recibido)
  • Cobrar y Pagar: seleccionando los vencimientos en pantalla podremos realizar el pago (Relación de Cobro/Pago) indicando la fecha de la operación, el Diario Contable y la cuenta (caja, banco o recibir)

 

Igualmente se puede configurar el tipo de asiento a generar (agrupado, desglosado) así como ver o no la relación/asiento resultante.

  • Unificar y Dividir: esta utilidad permite unificar varios vencimiento de un deudor en uno o dividir un único vencimiento en varios teniendo la posibilidad de modificar las fechas de emisión, vencimiento y forma de pago. Es importante destacar que el total de los nuevos vencimientos resultantes deben sumar el importe total original. 
  • Crear una nueva remesa: Una vez elegido un cobro/pago con estado Remesable podremos dar de alta una nueva remesa, indicando la fecha del cobro/pago y la cuenta contable asociada. 
  • Agregar a remesa existente: esta utilidad permite añadir un cobro/pago remesable a una remesa existente (no cobrada)
  • Utilidades propias a las remesas: desde las remesas el usuario tiene acceso a varias opciones:
  1. Ingresar, pagar o retroceder
  2. Generar Soporte para su importación en la banca online
  3. Quitar vencimientos a la remesa: en caso de tener la remesa en estado no cobrado, devolverá el vencimiento al estado pendiente de pagar y no ingresado
  4. Generar devolución
  5. Agrupar vencimientos

Los inventarios en Axos Connect

A través de la utilidad “Inventarios” de la aplicación Axos Connect podrá realizar el típico inventario de fin de ejercicio para valorar la mercancía en stock de la empresa, así como los mucho más de moda inventarios rotativos.

La ventaja de la realización de los inventarios rotativos es que le permite a la empresa mantener los stocks regularizados sin detener el funcionamiento de la misma.

Ya que la aplicación es multialmacén, ésta nos permite seleccionar el almacén del que se requiere realizar el inventario para luego decidir si el inventario se creará con o sin artículos.

En el caso de que se cree un inventario sin artículos, los mismos se podrán ir dando de alta en el inventario a medida que se vayan contando de manera de realizar el inventario solo de los artículos que deseemos o necesitemos contar en dicho momento.

Por el contrario, si seleccionamos la opción “Con artículos” la aplicación nos permitirá hacer un filtrado de los mismos a través de los campos “Referencia”, “Proveedor” y “Familia”, pudiendo hacer un mix entre ellos de la misma forma que se hace en cualquiera de las búsquedas avanzadas de la aplicación.

Cuando ya nos encontramos trabajando con el inventario, el panel lateral nos es de ayuda para conocer mejor la situación del artículo ya que nos muestra su existencia según el sistema así como la existencia futura.

Los recuentos podrán darse de alta directamente modificando las líneas del artículo en el inventario o realizando la importación de un fichero con los datos del recuento por si se hace más fácil realizar los recuentos a través de métodos manuales con la colaboración de varias personas y luego preparando un sencillo fichero de texto para su importación.

Como utilidades adicionales podremos agregar al inventario el resto de los artículos con stock a cero así como el envío a la cola las etiquetas de los mismos por si es necesario su etiquetaje.

Por último, luego de realizada la carga de los datos bien sea de forma manual o a través de la importación del fichero de datos podremos realizar la “Regularización”, proceso que ejecutará los movimientos necesarios para el ajuste correcto de las cantidades.

Como nota importante es bueno recordar que en la barra de menú, en la opción procesos, existe la utilidad “Recalcular existencias” que realizará un barrido sobre los datos de la aplicación por si es necesario realizar algún ajuste en los datos antes de la creación del inventario.

El inventario rotativo es una herramienta poderosa que nos permite mantener los stocks regularizados sin requerir cerrar nuestro negocio, con la ventaja añadida de que probablemente de esta manera podamos contar varias veces al año el mismo producto asegurándonos de su stock y permitiéndonos la detección de fallos operativos.

Así de fácil es con Axos Connect…

El regimen de Criterio de Caja en Axos Connect

 

En Enero de 2014 ha entrado en vigor el Régimen Especial del Criterio de Caja y Axos Connect se encuentra adaptado para tal efecto.

 

Dicho régimen permite a las empresas que se acogen a él, declarar el iva trimestralmente de la parte cobrada y pagada de las facturas, y no del montante total de las mismas.

Al final del ejercicio, en el último trimestre, deben declararse de igual manera, todas las facturas pertenecientes a trimestres anteriores que no se hubiesen cobrado.

 

La acogida a este régimen es voluntaria para las empresas que no superen los 2 millones de euros de facturación anual o que no superen los 100.000 euros de cobros en efectivo para el mismo cliente.

Desde el módulo de Tesorería, dónde se gestionan los cobros y pagos, se generan los registros de criterio de caja de forma automática.

También pueden existir casos en los que no tenemos los vencimientos generados o que queremos introducir los asientos de cobro / pago de forma manual. En este caso ha de tenerse especial cuidado, desde el módulo de Contabilidad, deberemos indicar en el apunte mediante un check que dicho importe está acogido a dicho régimen.

Por cada vencimiento que se cobra o paga de forma directa, desde una remesa, a través de una relación o indicándolo voluntariamente desde la captura de asientos, se genera un registro de criterio de caja, que será procesado en las declaraciones de iva pertinentes.

 

Así mismo, estos importes de criterio de caja podrán ser consultados en todo momento a través una herramienta de búsqueda dedicada a tal efecto. En ella se podrán ver como datos reseñables, la fecha del cobro, el importe, el cobrador / pagador y el documento al que atañe.

Menú de contexto en rejillas

Axos Connect es un programa de gestión sencillo pero muy amplio, que contiene una gran cantidad de tablas que permiten la gestión de todos nuestros datos.

Todas esas tablas son accesibles gracias al objeto rejilla, que es una forma visual de formatear una lista de registros. Cada vez que nos vamos a una consulta, por ejemplo, ésta nos devuelve una rejilla que, mediante filas y columnas nos ordena la información, algo similar a cualquier hoja de cálculo del mercado.

Estas rejillas son objetos en sí muy potentes, con importantes utilidades que nos ayudan a trabajar con la información que representan.

Una de estas utilidades es, sin duda, el menú de contexto, un desplegable que se muestra cuando pulsamos con el botón derecho del ratón en cualquier rejilla

 

Nos presenta las siguientes posibilidades:
•    Maestros: nos permite cargar los maestros de la lista actual. Los maestros son las tablas que son singulares a la tabla de la rejilla en la que estamos. Por ejemplo: ¿cuáles serían los maestros en una consulta de facturas? Pues las facturas son de un cliente, de un vendedor, de una serie,… esos serían sus maestros. Por tanto, desde una consulta de facturas, podemos acceder al listado de todos los clientes de esas facturas.
•    Plurales: nos permite cargar los plurales de la lista actual. Volviendo al ejemplo anterior: ¿cuáles serían los plurales de una lista de facturas? Pues por ejemplo sus líneas, una factura tiene varias líneas. Es decir, mediante esta opción, podríamos cargar las líneas de la factura que tengamos seleccionada en pantalla.
•    Plurales de todos: esta es una opción similar a la anterior. Volviendo al ejemplo de las facturas, en este caso podríamos cargar las líneas de todas las facturas que tengamos en pantalla, no solo las de la seleccionada.
•    Filtrar: esta herramienta nos permite quedarnos en pantalla con los registros que cumplan una determinada condición, por ejemplo, en el listado de facturas, que el cliente sea igual a 100 o que el importe sea mayor de 1000.
•    Partir lista: teniendo seleccionado un registro, partirá la lista, mostrándonos una nueva pantalla con los registros desde el seleccionado en adelante. La pantalla anterior, se quedará con el resto.
•    Multipartir: nos permite partir la rejilla actual en tantas rejillas como contenido tenga un dato de la tabla. Por ejemplo, si multipartimos una lista de facturas por cliente, nos mostrará tantas rejillas como clientes tengan las facturas de la lista anterior, cada una de ellas con sus facturas.
•    Ordenar: nos permite ordenar la lista actual por cualquier campo de la tabla.
•    Invertir: invierte la lista actual.
•    Quitar de la lista el seleccionado: nos permite quitar de la lista el registro que tengamos seleccionado. Simplemente lo quita de la lista actual, no lo elimina de la base de datos; es decir, si volvemos a ejecutar la consulta, volverá a aparecer.
•    Campos duplicados: podemos comprobar si en la lista hay algún campo duplicado. Por ejemplo, podríamos desde una lista de artículos comprobar si tenemos alguna referencia repetida, siendo el resultado una rejilla con los registros coincidentes.
•    Generar lista con seleccionados: podemos seleccionar los registros que queramos de la lista actual y llevárnoslos a otra rejilla.
•    Pantalla completa: nos mostrará la aplicación a pantalla completa.

 

Como podemos comprobar una vez más, Axos Connect tiene multitud de opciones aunque, debido a su diseño minimalista, éstas no están siempre visibles, sino que se requiere una interacción con el usuario para que aparezcan. Esto permitirá que cada uno utilice y vea solo las opciones que le interesan, dando servicio así tanto a usuarios normales como avanzados mediante una única aplicación.

El módulo de TPV del software Axos Connect

Axos Connect, como lo sabéis es un software de gestión, en la nube y adaptado a las necesidades de los pequeños comercios. Un requisito fundamental que buscan las tiendas comerciales hoy en día es tener un aplicativo sencillo y completo que les permita agilizar el proceso de venta al cliente directo.

 

Por este motivo, el módulo de PoS o TPV de Axos Connect es uno de los módulos centrales del ERP.

 ¿Cuáles son sus ventajas?

  • Pantalla única, entorno táctil y/u optimizado para uso rápido de teclado así como para el funcionamiento mediante lectores de códigos de barras
  • Integración con los demás módulos: Entity (análisis de ventas e informes comerciales), Tesorería (gestión de cobros), Contabilidad (generación de asientos automáticos)
  • Venta directa y de contado así como de crédito y anticipada: generación de todos los documentos de venta: tickets (facturas simplificadas), pedidos, albaranes, facturas, vales y abonos/facturas rectificativas
  • Puesta en espera de tickets (tickets aparcados), recuperación de pedidos, invitación de otros usuarios a trabajar sobre un turno abierto,
  • Gestión de múltiples formas de pago: efectivo, tarjetas, talones o vales.
  • Gestión de descuentos, tarifas PVP
  • Contabilización de entradas y salidas de caja (pagos de proveedores, cobros clientes, retiradas de sobre) de dinero mediante justificación de operaciones.
  • Control de múltiples turnos y cajas con sus respectivo arqueos, consultas de operaciones de turnos, cuadre de arqueos, cierres contables

Si solicitas más información sobre las opciones disponibles o una demo comercial, no duden ponerse en contacto con nosotros (902 909 830 -  Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. )

Nuestras nuevas webs

Actualmente nos encontramos rediseñando nuestras webs por lo que en breve podréis acceder a través de nuestra nueva web corporativa.

La entrada en producción de nuestro aplicactivo Axos Connect junto a los primeros verticales orientados a sectores específicos nos ha presentado el momento oportuno para ello.

Como os hemos comentando en pocas semanas tendremos operativa nuestra nueva web corporativa www.axos.es donde podréis conocer nuestro trabajo y todas las soluciones que estamos en disposición de ofreceros.

En esta página conocerá nuestros objetivos como empresa, nuestros distintos proyectos de desarrollo, casos de éxito de algunos de nuestros clientes, el Axos Channel Programme donde nuestros colaboradores conocerán como poder involucrarse con nuestras implantaciones.

Desde la web corporativa se accederá a los sitios de nuestros productos Axos Visual y Axos Connect para que conozcáis a fondo cada uno de los aplicativos.

En la web de Axos Visual accederá como hasta ahora a toda la información sobre esta robusta aplicación incluyendo la documentación de la misma.

Ya por último, la nueva web de Axos Connect mostrará los distintos verticales que estarán disponibles en el lanzamiento de la web. Esto último es una de nuestras apuestas más importantes a corto plazo; ofrecer distintos verticales sectorizados desarrollados por especialistas en cada sector de forma de dar mejor solución a cada una de las empresas.

Esperamos daros noticias del lanzamiento en breve.

 

 

 

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