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Las ofertas en Axos Connect

En el módulo de Logistics de Axos Connect, podremos establecer ofertas comerciales a aplicar para fomentar nuestras ventas. Estas ofertas se aplicarán durante un periodo determinado.

 

¿Qué tipos de ofertas podemos configurar?

 

Existen 2 tipos de ofertas:

La primera, de artículos; se tratan de ofertas aplicables a un artículo específico.

La oferta podrá ir sobre un precio especial: el usuario tendrá que indicar el escalado, es decir que precios a aplicar en función de unas cantidades específicas.

También podremos aplicar al precio de venta del artículo un descuento especial

El segundo tipo de oferta corresponde a una oferta a aplicar a un conjunto de artículos (Oferta de Agrupación). Consiste, en crear previamente Agrupaciones de artículos (ejemplo; familia, marca, proveedor, ficha web etc) y aplicar a una de estas agrupaciones unas condiciones de ventas (descuento).

En cada una de las ofertas creadas, el usuario podrá tambien indicar el % de comisión correspondiente a para las liquidaciones de los comerciales.

¿En que momento se aplican las ofertas?

 

Se aplicarán cuando le venta este en el periodo de validez y en función de la propia configuración del cliente. En efecto, al cliente le podremos indicar si se han de aplicar: Siempre, Nunca, Solo más favorable, Nunca si precio especial

 

¿Como comprobar su aplicación?

 

Al dar de alta una venta, si la configuración del cliente y de la oferta son correctas, se aplicarán en las lineas de venta las condiciones de la oferta, y eso en todos los documentos de venta.

 

Los ciclos de compra y venta en Axos Connect

Uno de los pilares fundamentales de cualquier software de gestión es, sin duda alguna, el ciclo de compra y venta.

Estos ciclos son idénticos en cualquier lugar, por lo que es más complicado diferenciarlos de los incluidos en otros programas de gestión. Axos Connect ha bastado su diferenciación en dos aspectos fundamentales: la usabilidad y la interfaz.

Con usabilidad nos referimos a la forma en que el usuario tiene que utilizar las herramientas de estos ciclos. En todo momento se le debe situar en el lugar correcto y poner a su disposición herramientas concretas, a fin de que, en el menor tiempo posible, pueda hacer lo que necesite hacer, sea lo que sea.

En cuanto a la interfaz, hemos conseguido varias cosas:
• todos los documentos son iguales, tanto los de compras como los de ventas con lo que aseguramos un uso total de los ciclos con una curva de aprendizaje mínima,
• en cada momento se le muestra al usuario la información que necesita, pudiendo siempre ampliarla con un click de ratón, adaptándose siempre la información en pantalla a sus necesidades.

Estos serían los estos aspectos generales que nos ayudan a entender el por qué las cosas están hechas así en Axos Connect.

Ya entrando en información más concreta, comentar que el ciclo de compra tiene cuatro estados: propuesta, pedido, albarán y factura. Con la propuesta, que puede ser manual o calculada automáticamente, Axos Connect nos sugiere lo que tenemos que comprar. Al pasar dicha propuesta (o parte) a pedido ya estamos solicitando la mercancía a nuestro proveedor. De forma total o parcial y con una herramienta muy interesante que veremos en futuros posts como es la recepción, convertimos el pedido en albarán. De esta forma, la mercancía ya ha sido recibida en nuestro almacén. Después solo nos quedaría facturar estos albaranes con lo que, automáticamente, todo seguirá su curso en contabilidad y tesorería.

El ciclo de venta tiene también cuatro estados: presupuesto, pedido, albarán y factura. Con el presupuesto podremos enviar a nuestros clientes los precios de nuestros productos. Una vez el cliente lo reciba, podrá aceptar el documento parcial o totalmente, pudiendo dejar descartada el resto de mercancía en caso de que no quiera algo. Este paso lo plasmaremos en la aplicación con el traspaso a pedido. Una vez hecho esto, podremos traspasar ese pedido a albarán, con el fin de que la mercancía salga de nuestro almacén y llegue al de nuestro cliente. Podemos hacerlo a nivel de documento parcial o total o agrupando varios pedidos mediante la herramienta de preparación. Una vez tengamos estos albaranes registrados, ya podremos facturar el documento, agrupar varios por fechas,… cerrándose así el ciclo y quedando todo automáticamente registrado en contabilidad y tesorería.

Por supuesto, estos son los estados contemplados pero no es obligatorio pasar por todos ellos. El usuario podrá registrar automáticamente un albarán o facturar directamente un pedido. Podrá comenzar en cualquiera de ellos y pasar también de un estado a cualquier otro superior. Además si, por ejemplo, un albarán ha surgido de un pedido, si lo borramos, el pedido quedará automáticamente actualizado y pendiente de recibir/servir.

A nivel de stock, tanto en compras como en ventas, se controlarán de forma desatendida para el usuario las cantidades propuestas, pedidas y el stock real de nuestros almacenes.

Más adelante os hablaremos en detalle de cada uno de estos documentos y de las herramientas que incluyen.

Nos leemos en unos días!!!

El módulo de productividad de Axos Connect

Según el diccionario de la RAE:
Productividad: Cualidad de productivo.
Productivo: Que es útil o provechoso.

 

A la vista salta que estos términos nos interesan para nuestro negocio. Si algo es útil y provechoso y por lo tanto puedo sacar beneficio de ello, es lo que busco.

El módulo de productividad de Axos Connect nos ofrece herramientas que nos permiten ser más eficientes en nuestro trabajo y por lo tanto más productivo.

 

Calendario: el calendario de  Axos Connect le permite al usuario crear tareas, actividades y citas para ser visualizadas fácilmente a través de su rejilla. Además están pueden ser relacionadas con las unidades de gestión (clientes, proveedores) para llevar un registro adecuado sobre las mismas.

 

 

Tareas: la funcionalidad de las tareas en Axos Connect nos permite crear tareas pendientes de realizar (éstas se verán en el calendario), crear encarpetados para agrupar las tareas según su interés y/o prioridad. Adicionalmente cuenta con la funcionalidad de GTD (cosas por hacer) para desechar definitivamente el cuaderno de notas.

 

 

Correo electrónico: integre su correo electrónico en la aplicación Axos Connect. Envíe y reciba los emails desde la misma. El uso del módulo de productividad le permitirá enviar los correos electrónicos por ejemplo desde los documentos de gestión.

 

 

 Documentos: con la funcionalidad “documentos” podrá subir a la nube documentos y encarpetarlos para mejorar su gestión. Mantenga control sobre los mismos llevando el registro de las revisiones realizadas sobre ellos.

 

 

 Superbuscador: a través del Superbuscador puede localizar el término indicado en los registros de clientes, proveedores y artículos de forma conjunta evitando así tener que hacer la búsqueda de manera individual en cada uno de sus paneles.

 

 

 

Además, ya que Axos Connect cuenta con un navegador web embebido el término buscado ha sido también localizado a través de Google por si es necesario realizar la búsqueda en la web.

 

 

Estamos seguros de que tener todas estas funcionalidades integradas en la aplicación le harán aprovechar mejor el tiempo, controlar mejor sus actividades y por lo tanto ser más productivos que es de lo que se trata.

 

Hasta la próxima…..

Nuevo interfaz "metro" de Axos Connect

En la nueva versión de Axos Connect que liberaremos al público en próximas fechas, hemos rediseñado la forma de trabajar y de moverse por medio de la aplicación.

Esto se ha hecho en vistas a mejorar la usabilidad y darle un diseño moderno y funcional (interfaz "metro" de Microsoft).

Podríamos separar el nuevo diseño en varias estructuras.

Por un lado tendremos la landing principal en la que veremos un bloque con el vertical elegido, los módulos añadidos, un bloque con los accesos directos de cada uno de los usuarios para poder tener a mano las utilidades más habituales de cada usuario de la aplicación y accesos al soporte y ayuda.

Nos podremos desplazar horizontalmente en caso de que la pantalla no pueda albergar todas las opciones.

 

 

Desde esta landing tenemos acceso a la configuración y parámetros de cada uno de los módulos / verticales.

 


Una vez hemos accedido a uno de los verticales / módulos podremos navegar por las diferentes agrupaciones de opciones y opciones de las mismas para entrar en los maestros, procesos y utilidades de Axos Connect.

 

 

En estos mismos paneles podremos acceder a los maestros propios de cada vertical / módulo.

 

 

Con todos estos cambios, se espera conseguir una mayor fluidez y usabilidad en el acceso a las diferentes opciones de Axos Connect.

¿Porqué elegir un software en la nube?

Es importante que a la hora de trabajar se elija un programa de gestión que aumente le productividad, el rendimiento y la competitividad en la empresa.
El término de Cloud o de Nube es una propuesta tecnológica que permite ofrecer servicios de computación por Internet.

Al estar el programa instalado en la nube en Internet, la empresa se ahorra la inversión inicial, la instalación física del servidor y su mantenimiento. Con una simple conexión a internet la empresa con ERP en la nube, como es el caso de Axos Connect, se pueden conectar a ella, como lo harían para consultar el correo gmail o conectarse a las redes sociales. La solución Cloud, permite ahorrar costes pero también adquirir seguridad.

Todos los datos de su empresa son manejados por servidores de seguridad avanzada previniendo también la pérdida de datos. 
La opción de cambiar a un software de gestión en Cloud asegura la movilidad convirtiendo cualquier equipo en su oficina.

El aspecto colaborativo de Axos Connect

La colaboración ha sido desde que nació uno de los principios fundamentales de Axos Connect. Nuestro eslogan “El primer programa de gestión colaborativo” da buena fe de ello…

Un aspecto de esta colaboración es más conocido: la colaboración entre usuarios de la aplicación que ya hemos explicado anteriormente (en nuestro video promocional se puede ver perfectamente).

Otro quizá estaba pasando más desapercibido mientras trabajábamos en él, pero esto se ha acabado: la colaboración entre empresas desarrolladoras.

Y es que Axos Connect se ha convertido en una auténtica plataforma de desarrollo, un núcleo funcional sobre el que están naciendo muchos módulos que nosotros denominamos verticales y que contienen funciones concretas enfocadas a distintos sectores, desde talleres de vehículos hasta servicios técnicos pasando por centros de formación, hoteles, bares y restaurantes,.. y muchos más que iremos añadiendo.

Pero qué tiene esto de colaborativo, podéis preguntaros… pues que nos hemos asociado con empresas expertas en cada sector y son ellas mismas las que desarrollan el módulo completo, formando un grupo de especialistas que cada día cubre más ámbitos al que hemos denominado Equipo Axos Connect.

Para este desarrollo, disponen de todo el potencial de Axos Connect: nosotros ponemos sobre la mesa nuestra experiencia en la programación de aplicaciones de gestión y ellos personalizan ese núcleo hasta adaptarlo totalmente a su sector.

No queremos dejar un solo hueco de tu empresa que no cubra Axos Connect y para ello, además de hacerte con nuestra potente gestión, puedes adquirir cualquiera de nuestros módulos de forma totalmente escalable.

Te esperamos!!!

 

 

 

Conoce Axos Connect!

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