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Consejos para que su cambio de aplicación sea un éxito

Si está pensando en cambiar de ERP y Axos Connect su mejor opción, antes de planificar el cambio, es importante destacar la profesionalidad del personal de Axos Soluciones.
Nuestra empresa es una empresa desarrolladora de Software de Gestión pero sobre todo una empresa de servicios.

Una de su misión es facilitar a sus clientes el cambio de software y la puesta en marcha de herramientas de trabajo.
Para ello, Axos Soluciones pone a la disposición de sus usuarios, varios tipos de servicios adaptados a la necesidad de cada empresa:

 

Importación de datos: en Axos Soluciones nos encargamos de importar los datos iniciales por ti. Solo hace falta pasarnos los datos en el formato requerido. Los datos que se pueden importar son:

  • Familias (de artículos): agrupación de artículos.
  • Condiciones de pago: como y cuando cobrar/pagar.
  • Proveedores: ficha completa con los datos del proveedor.
  • Artículos: completa ficha de artículo con todos los datos necesarios.
  • Códigos de barra: múltiples códigos de barra por artículo asociados a cantidades.
  • Tarifas de compra: múltiples tarifas de compra con sus respectivos escalados.
  • Tarifas de venta: todas las tarifas de venta necesarias con sus distintos escalados de precios.
  • Clientes: datos básicos necesarios para la ficha de cliente.
  • Cuentas de CRM: datos de cuentas de CRM (similar a los datos del cliente).
  • Cuentas contables: datos referentes a las cuentas contables para contabilidad.
  • Asientos: asientos exportados de su antiguo aplicación para el seguimiento por contabilidad.
  • Inventario inicial: datos de stock iniciales con el coste de los artículos.

 

Personalización de informes: Axos Connect propone informes con un formato estandar adaptado a las necesidades comunes de los negocios. Si le quereis aportar un toque personal y no os atreveis, podeis contratr la personalización de 5 informes de su elección:

  • Pedido de compra: incluya su logotipo y otras señas particulares en el documento.
  • Albarán de venta: modifique el albarán de venta con los datos que considere necesarios para su negocio.
  • Factura de venta: incluya en este importante documento todas las particularidades necesrias.
  • Factura simplificada (ticket): personalización de la factura simplificada.
  • Recibo: incluya todos los datos necesarios en este importante documento.
  • En verticales sectorizados se personalizarán los 5 documentos de uso má frecuente en el aplicativo.

 

Formación: Saber usar la aplicación y sobre todo conocer todas la utilidades disponibles en Axos Connect, es un servicio de cada empresa debería solicitar. No solo se trata de un explicativo de las opciones de menú sino de un asesoramiento personal sobre la adaptación de los metodos empresariales del cliente a Axos Connect.
El servicio de formación incluye:

  • 7 horas de formación online: cuente con un formador especializado para conocer todas las funcionalidades de la aplicación.
  • Revisión de la configuración de la aplicación: revisión de todos los parámetros de la aplicación para su correcto funcionamiento.
  • Maestros: repaso a todos los maestros de la aplicación para incorporaciones futuras de datos.
  • Formación sobre los módulos contratados: reciba la formación específica del software contratado.
  • Resolución de dudas: resuelva cualquier duda sobre como utilizar la aplicación para dar solución a los asuntos de su empresa.

 

Si desea más información sobre las modalidades de estos soportes y los demás servicios disponibles no dude ponerse en contacto con nosotros.

La importación de tarifas de proveedor en Axos Connect

Siguiendo con el repaso de las herramientas más importantes de Axos Connect nos centramos hoy en la importación de tarifas de proveedor.

 

Es habitual que cada cierto tiempo nuestros proveedores cambien ya no solo el precio de sus productos sino el catálogo disponible de los mismos.

 

Axos Connect entiende la problemática a la que se enfrenta el usuario y pone a su disposición una potente herramienta que nos permite, en unos pocos clics, importar toda una tarifa de proveedor controlando por supuesto tanto productos nuevos como ya existentes en nuestra base de datos. El potencial de esta herramienta es tan alto que podríamos alimentar nuestro almacén de artículos y nuestros precios solamente trabajando con ella.

 

Se nutre, lógicamente, de un origen de datos, consistente en un archivo de texto plano delimitado por punto y coma. Puede parecer complicado pero este formato puede generarse fácilmente a partir de una hoja de Excel simplemente guardándola en formato CSV.

 

Por lo tanto, simplemente necesitamos:

  • que nuestro proveedor nos envíe la tarifa en una hoja de Excel (hoy en día se consigue fácilmente en casi cualquier proveedor),
  • adaptarla al formato aceptado por Axos Connect, es decir, colocar las columnas en un orden determinado (en el mismo proceso de importación se le proporciona al usuario una leyenda con dicho orden) y
  • guardar dicha hoja de Excel en formato CSV delimitado por punto y coma.

 

Una vez generado este archivo, lo seleccionaremos como archivo a importar cuando Axos Connect nos los solicite y se nos presentará un temporal de tarifas, es decir, todavía no se han generado realmente, si no que se le presenta al usuario el listado de altas, modificaciones, descatalogaciones (artículos del catálogo de proveedor que ya no se incluyen en esta tarifa) y revisiones (códigos duplicados, por ejemplo) para que las revise y modifique si es necesario para luego aceptar aquellos que desee y los pase a la base de datos de artículos real.

 

Desde Axos Soluciones seguimos trabajando para poner en manos del cliente herramientas con la mayor potencia y compatibilidad posibles aunque somos conscientes de que va a ser complicado superar nuestra importación de tarifas.

Axos Connect se sirve desde la nube

¿Por qué movernos a la nube?, cuáles pueden ser sus beneficios

Tradicionalmente las instalaciones de software de gestión vinieron haciéndose en un servidor local, el software en la nube le permite al usuario acceder a las mismas aplicaciones a través de Internet. Es una solución que crece en popularidad principalmente en las Pymes.

Según las predicciones del CRN, las pequeñas empresas invertirán en el 2014 en servicios en la nube unos 100 billones de dólares. Podemos entonces hacernos la pregunta, ¿Por qué tantas empresas mueven sus operaciones a la nube?.

Debe ser porque ofrece más beneficios.........

 

1.Flexibilidad

En el momento que una empresa necesita más ancho de banda que el habitual, un servicio basado en la nube resuelve instantáneamente esta demanda debido a la amplia capacidad de servicio de los servidores remotos.

2. Recuperación de un "desastre"

En el momento en que las compañías comienzan a usar el software en la nube, no necesitan más complejos planes de recuperación de desastres. Los proveedores del servicio en la nube se encargan de esos asuntos y lo podrán hacer más rápido.

3. Actualizaciones automáticas de software

El proveedor del servicio en la nube se encarga de las tareas de mantenimiento, incluyendo las actualizaciones de seguridad, liberando al cliente de estas tareas.

4. Inversiones de capital

Axos Connect en la nube se paga por uso, cuando no queramos seguir usándolo dejamos de pagar por el servicio y punto final. Sin grandes inversiones en implantaciones.

5. Aumento de la colaboración

El uso de software en la nube aumenta la colaboración de los empleados ya que independientemente de donde estén podrán hacer su trabajo y resolver problemas críticos en tiempo real.

6. Trabajar desde cualquier sitio

Si los empleados tienen acceso a Internet, podrán trabajar desde cualquier sitio. Esta flexibilidad afecta favorablemente la consolidación del binomio trabajo/familia y por lo tanto la productividad.

7. Control documental

A través del módulo de productividad de Axos Connect los documentos, correos y ficheros se encuentran en un mismo servidor y el control de los mismos es mejor.

8. Seguridad

Según datos no oficiales, solo en Estados Unidos se pierden anualmente en los aeropuertos 800.000 laptops, con los problemas que esto puede acarrear si los datos se encuentran en este de forma local.

9. Competitividad

Trabajar en la nube permite a las pequeñas empresas acceder a tecnología puntera lo que permite a pequeñas empresas reaccionar más rápido que empresas mayores.

10. Amigable con el medio ambiente

Las empresas que trabajan en la nube usan solo el espacio en disco que necesitan, lo que disminuye la emisión de gases contaminantes. Usar la nube genera un 30% menos de consumo de energía y emisiones de dióxido de carbono.

 

Trabajar con Axos Connect en la nube tiene sus ventajas......

 

Axos Connect y sus verticales sectorizados son desarrollados por Axos Soluciones Visuales y su red de colaboradores.

La actualización de tarifas en Axos Connect

Axos Connect pone a disposición del usuario multitud de útiles herramientas, una de las cuales es la actualización de tarifas.

Utilizándola podremos cambiar las condiciones económicas de un grupo de artículos.

La encontraremos en el menú de utilidades del panel de artículos. Cuando la ejecutemos, nos pedirá una tarifa y un filtro de artículos sobre los que actuar para luego presentarnos los precios correspondientes en una lista temporal que podremos modificar a nuestro gusto sin tocar aun la base de datos real de referencias.

 

Contra este listado temporal, podremos llevar a cabo diversas acciones:

  • Hacer cambios: nos permitirá, sobre multiselección, hacer diversos cambios sobre las referencias de la lista, como son: recalcular el precio base, cambiar la tarifa de partida, gestionar el cálculo automático, cambiar el método de cálculo (margen financiero, reducción porcentual o margen comercial), subir o bajar el porcentaje de cálculo, aplicar un porcentaje de subida o bajada sobre el precio, cambiar directamente un precio por otro o cambiar las fechas de vigencia de la tarifa.
  • Deshacer cambios: si hemos hecho cambios sobre el temporal, esta opción nos permite volver a dejar los precios como estaban antes de hacer nada.
  • Exportar/importar Excel: podremos exportar el listado a una hoja de Excel para hacer en ella todos los cambios que queramos. Luego, por supuesto, podremos importarla actualizando el temporal con los cambios realizados.
  • Aplicar cambios: aplica todos los cambios anteriores (masivos, Excel y manuales) sobre los precios reales de nuestra base de datos.

 

La potencia de esta herramienta, como podemos ver, radica en varios pilares fundamentales como son la aplicación de cambios de forma masiva y manual, el aprovechamiento de la potencia de Excel y el trabajo sobre una lista temporal, que nos permitirá modificar los precios sin miedo a equivocarnos hasta el momento de estar seguros y, por tanto, aplicar cambios.

 

Otra herramienta más destinada a hacerle más fácil el día a día al usuario de Axos Connect.

 

En próximos posts de nuestro blog os iremos introduciendo en el resto de herramientas de la aplicación. Nos leemos!

Los verticales de Axos Connect

 Axos Connect es una completa solución modular de gestión empresarial, que, además que permite al usuario ir creciendo en funcionalidades a medida que estas se hacen necesarias, nos permite ofrecer soluciones sectorizadas con funcionalidades específicas para cada uno de ellos sin perder la posibilidad de seguir teniendo una solución estándar para el resto de las necesidades de la empresa.

Actualmente podemos ofrecerles las siguientes soluciones sectorizadas:

 

  • Almacenes y Distribución: para aquellas empresas cuya principal actividad es la compra, almacenaje y venta de cualquier tipo de producto o servicio.
  • Comercios: para aquellos negocios con venta de mostrador, indistintamente de su sector. Por ejemplo: papelerías, ferreterías, jugueterías, tiendas de informática, complementos, multiproducto. etc.
  • Comerciales: una solución para que los comerciales hagan seguimiento de las actividades a realizar con sus cuentas y clientes y gestionen sus presupuestos y pedidos.
  • Textil y Calzado: además de poder gestionar las ventas de mostrador, permite el uso de modelos con características, para cubrir las necesidades de los negocios con necesidad de controlar tallas y colores.
  • Tienda Online: una tienda en Internet integrada con el software de gestión, optimizada para un buen posicionamiento en los motores de búsqueda.
  • Talleres: a través de la orden de reparación lleve la gestión de las reparaciones del taller permitiendo la facturación al cliente, a la compañía de seguros o ambos en los casos con franquicia.
  • Servicio Técnico: gestione las intervenciones de sus técnicos, así como las tareas de mantenimiento eventual y periódico manteniendo control sobre los costes de los procesos.
  • Gestión ERP Pro: una solución integral para su empresa que incluye un completo ciclo de compra y venta, gestión de tesorería, contabilidad, CRM y punto de venta.

En breve tendremos también disponibles:

  • Bares y Restaurantes: para la gestión de múltiples comedores y terrazas, con sus correspondientes camareros, así como un ilimitado número de tarifas con cambio manual o automático.
  • Gestión Hostelera: para el control multi-empresa y multi-establecimiento de  las reservas y el backoffice de su hotel o casa rural.
  • Cartelería Digital: configure su propia red de pantallas informativas o su canal interno de información. Promocione a través de puntos interactivos sus artículos y servicios.
  • Movilidad: acceda desde su dispositivo Android, iOS o Windows a la información de su base de datos de forma remota. Incluye datos de geolocalización.
  • Centro de formación: potente gestor de centros educativos. Gestione las aulas, los profesores, los alumnos y los cursos con facilidad.
  • Alquiler de maquinaria: con el software para alquiler de maquinaria de Axos Connect controle el alquiler de su maquinaria manteniendo un estricto control sobre su rentabilidad.

Además, la estructura de la plataforma Axos Connect permite el desarrollo de funcionalidades a medida para cualquier tipo de negocio. El  hecho de ser los desarrolladores de la aplicación nos permite la modificación y adaptación del código para adecuarlo a cualquier necesidad que tenga su negocio.

Desarrollado por Axos Soluciones Visuales y su Red de Colaboradores para cubrir las necesidades de micropymes y autónomos.

La movilidad en Axos Connect

Gracias al web service del que se compone Axos Connect y que comentamos en la entrada de blog “API de integración con Axos Connect”, se ha desarrollado un vertical de movilidad que nos permite desde un dispositivo móvil acceder a los datos de nuestra aplicación e interactuar con ellos.

 

Mediante esta aplicación podremos inicialmente acceder a los datos básico que un comercial necesita, pero se está ampliando las opciones de la misma para poder manejar más datos de nuestro Axos Connect con solo tener conexión a internet.

La velocidad de respuesta en la petición de los datos es muy alta y las opciones de búsqueda son amplias para poder encontrar los registros que necesitamos de una manera fácil y cómoda.

 

Está herramienta nos permitirá que el acceso a los datos de Axos Connect por parte de nuestros comerciales, sea rápida, efectiva y adaptada a los nuevos dispositivos que se disponen.

El manejo de grandes listas de resultados, no es inconveniente para su tratamiento, ya que se han realizado pruebas con grandes volúmenes de datos sin merma de rendimiento, tanto por wifi como por red 3G. Incluso se disponen de herramientas internas para poder disponer de listas de datos de reducidas en ciertos, lo que hace que el rendimiento de la aplicación en la petición y envío de datos sea totalmente óptima.

 

 

 

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